トランジション通知は、ファイルのステータスの変化について、ユーザーまたはグループに通知する機能です。 例えば、ファイルが承認されたときや、ファイルの変更が必要なときに、エンジニアに通知するなどの処理が可能です。
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ワークフローのトランジションで、通知(Notifications)
(非アクティブの場合)または
(アクティブの場合)をクリックするか、通知(Notifications)
(ワークフロー ツールバー)をクリックします。
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プロジェクトによる通知(Notifications by Project)タブで、通知をトリガーするファイルが入ったボルトフォルダを選択し、通知を受信するユーザーまたはグループを選択します。
特に異なる通知を設定しない限り、選択したフォルダのすべてのサブフォルダにも、同じ通知が指定されます。
- 追加(Add)をクリックします。
- 通知(Notifications)の下で、通知の宛先として、ファイル作成者のみ、ファイルのステータスの最終変更者のみ、またはその両方のいずれかを選択します。
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ユーザーまたはグループに割り当てられたすべての通知の概要を表示するには、割り当てによる通知(Notifications by Assignment)タブで、ユーザーまたはグループを選択します。
このタブではまた、通知の追加や削除、通知をトリガーするアクションの変更、通知を受信するユーザーの変更も可能です。
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さらに通知を追加するには、同じステップを繰り返します。
ユーザーまたはグループに割り当てられたすべての通知を表示するには、割り当てによる通知(Notifications by Assignment)タブで、ユーザーまたはグループを選択します。 このタブではまた、通知の追加や削除、通知をトリガーするアクションの変更、通知を受信するユーザーの変更も可能です。
- OKをクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。
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ワークフローへの変更を保存するには、保存
(Save)をクリックするか、 をクリックします。
トランジションに関する通知を設定すると、通知ボタンがアクティブを示す色に変わります。
ユーザー宛てのトランジション通知のメッセージには、通知をトリガーしたファイルに関するリンクと情報が含まれています。