Массовая регистрация

В проект можно зарегистрировать большое количество файлов одновременно. Доступ к этому диалоговому окну можно получить на вкладке Проекты VaultAdmin.

• Все файлы в данной операции массовой регистрации должны быть зарегистрированы в одном проекте.

• Нельзя зарегистрировать файлы, открытые в программе SolidWorks или предназначенные только для чтения.

• Файлы, которые уже существуют в хранилище в другом проекте, не регистрируются.

• Действие массовой регистрации, включая любые ошибки, регистрируется в отчете о массовой регистрации.

Файлы

Чтобы зарегистрировать файлы:

1. Выберите файлы в разделе Локальные диски.

Можно выбрать папку, чтобы добавить в нее все файлы, а также, чтобы добавить файлы во вложенные в нее папки.

Чтобы отфильтровать по типу файла, выберите тип в параметре Добавить файлы типа. Чтобы указать тип, неуказанный в списке, выберите Другие типы файлов, указанные ниже и введите тип в поле Другие типы.

Чтобы включить указанные файлы при назначении родительского файла, выберите Добавить справочные файлы.

2. Выберите Добавление файлов в список , чтобы переместить файлы в список для регистрации.

3. В разделе Список файлов для регистрации:

• Выберите файлы, нажав на порядковый номер (появится стрелка ).

• Выберите Выбрать все или Очистить все для упрощения процесса выбора.

• Нажмите Удалить выбранные или Удалить все, чтобы удалить файлы из списка.

• Дважды нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать список по этому столбцу.

• Нажмите Отображение свойств, чтобы отобразить свойства документа из другого приложения (SolidWorks, OLE или AutoCAD) в свойствах SolidWorks Workgroup PDM.

4. Укажите параметры, как описано ниже, затем выберите Зарегистрировать файлы, чтобы зарегистрировать выбранные файлы.

Проект

Выберите проект в списке Имя. Отображаются Родитель и Описание проекта.

Создать/использовать подпроекты для подпапок. Подпапки на диске становятся подпроектами в Workgroup PDM.

Параметры

Удержать право собственности. Администратор, регистрирующий документы, удерживает право собственности в хранилище.

Примечание. Можно отредактировать заметку по умолчанию. Нажмите Заметка по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.

Редакции

Выберите один из вариантов.

• По умолчанию. Следующая редакция каждого документа.

• Чтение из свойства/атрибута. Прочитайте значение параметра Редакция в свойстве (документы SolidWorks и OLE) или атрибут (документы AutoCAD) в файле.

Когда значение параметра Редакция считывается из свойства документа, уровень редакции должен быть допустимым в схеме редакций хранилища и должен был использоваться ранее. Если найденный уровень редакции неверен, Workgroup PDM использует редакцию По умолчанию.

• Использовать. Выберите редакцию в схеме хранилища, чтобы применить для всех документов.

• Другая. Можно ввести редакцию.

Состояние жизненного цикла

Если параметр Жизненный цикл включен для проекта, столбец со списком документов отображает состояние жизненного цикла, и параметры жизненного цикла доступны, если администратор хранилища имеет доступ к указанию состояния жизненного цикла. Выберите один из вариантов.

• По умолчанию. Следующее состояние жизненного цикла для каждого документа.

• Чтение из свойства / атрибута файла. Прочитайте значение параметра Жизненный цикл в свойстве (документы SolidWorks и OLE) или атрибут (документы AutoCAD) в файле.

Когда значение параметра Жизненный цикл читается из свойства документа, состояние должно быть допустимым уровнем схемы жизненных циклов документа. Если найденный уровень редакции неверен, Workgroup PDM использует значение По умолчанию.

• Использовать. Выберите состояние жизненного цикла из жизненного состояния хранилища для применения ко всем документам.

Отчет

Файл отчета. Во время процедуры массовой регистрации создается отчет в указанном файле. Можно изменить путь или имя файла или перейти в папку. Нажмите Файл отчета по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.