Utilice el cuadro de diálogo Propiedades de la transición para cambiar el nombre o la descripción de una transición, definir las condiciones necesarias para que un archivo la atraviese, modificar los contadores de números de revisión y especificar qué acciones esta transición debe activar.
También puede usar este cuadro de diálogo para especificar los roles para transiciones paralelas, asignar permisos para ejecutar transiciones y agregar notificaciones a una transición.
Para mostrar el cuadro de diálogo de una transición, mueva el cursor sobre la transición en el editor del flujo de trabajo hasta que aparezca un icono de mano 
y, a continuación, haga clic en él.
| Nombre |
Muestra el nombre de la transición.
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| Descripción |
Permite agregar texto descriptivo acerca de la transición.
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| Tipo |
Permite seleccionar el tipo de transición. Las opciones son:- Normal: un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición.
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Automático: el diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario.
Todos los archivos en el estado de origen atraviesan esta transición automáticamente. Si agregó condiciones de transición, sólo los archivos que coincidan con dichas condiciones la atravesarán. Consulte Ejemplo: Sistema de recorrido automático de archivos hacia diferentes estados.
- Paralelo: un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo.
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| Autenticación |
Exige que los usuarios que cambian los estados de los archivos que atraviesan esta transición proporcionen sus contraseñas. Cuando esta opción está seleccionada, el cuadro de diálogo para cambiar el estado incluye un campo denominado Contraseña. Seleccione esta opción para cada transición que exija una desconexión electrónica. Si el de tipo de transición es Automática, esta opción no está disponible.
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| Ocultar al seleccionar la transición paralela hermana |
Oculta esta transición a los usuarios en estas circunstancias:- Se trata de una de las diversas transiciones de este estado de origen.
- Una de las otras transiciones es una transición paralela.
- La transición paralela la ha iniciado un usuario.
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Pestaña Roles
La pestaña Roles sólo está disponible cuando se selecciona Paralela como tipo de transición. Úsela para agregar, eliminar y editar roles cuyos miembros pueden participar en el cambio de estado paralelo.
Atención: Si importa un archivo .cex para un rol o para una transición paralela que incluye un rol en un almacén que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
| Agregar rol |
Abre el cuadro de diálogo Agregar rol para permitir crear un rol y agregar miembros. Si ya se han definido las funciones, puede expandir el control Agregar función y seleccionar una de ellas.
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| Eliminar rol |
Quita el rol seleccionado de la lista Rol. Si otras transiciones usan el rol, sigue definido en la base de datos y disponible en Agregar rol. Si el rol ya no se usa, se elimina de la base de datos.
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| Editar rol |
Abre el cuadro de diálogo Editar rol del rol seleccionado para que lo pueda modificar. Este cuadro de diálogo contiene los mismos controles que el cuadro de diálogo Agregar rol .
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| Rol |
Enumera los roles cuyos miembros pueden ejecutar actualmente esta transición. |
| Usuarios requeridos |
Muestra el número de usuarios que deben ejecutar la transición antes de que los estados cambien, seguido por el número de usuarios del rol. Asegúrese de que el número de usuarios necesarios configurado no es mayor que el número de usuarios agregado al rol para los directorios de almacén donde se usará la transición.
Los grupos pueden tener usuarios con distinto acceso al directorio. Al agregar usuarios a un rol seleccionando un grupo, compruebe cuántos miembros del grupo tienen acceso al directorio donde desea que se ejecute la transición. Si necesita que tres usuarios aprueben la transición para los archivos de la carpeta X, debe agregar por lo menos tres usuarios al rol que tengan acceso a la carpeta X.
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Pestaña Permisos
Utilice la pestaña Permisos para controlar los usuarios y grupos que pueden enviar archivos a través de una transición.
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Agregar usuarios/grupos |
Abre el cuadro de diálogo Agregar usuarios/grupos, donde puede seleccionar usuarios y grupos que tienen permiso para ejecutar la transición. |
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Quitar |
Quita el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos que pueden ejecutar la transición. |
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Nombre |
Enumera usuarios o grupos con permiso para ejecutar la transición |
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Lista de permisos |
Las casillas de verificación seleccionadas indican los permisos que se han concedido.
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No permitir cambios de estado secuenciales |
Los usuarios no pueden realizar dos transiciones de estado secuenciales en el mismo archivo. Por ejemplo, puede utilizar esta opción para evitar que los usuarios aprueben sus propios archivos.
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Permitir |
Los usuarios pueden enviar archivos a través de la transición seleccionada. Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transición es automática.
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Pestaña Condiciones
Cree condiciones para definir qué archivos pueden atravesar la transición.
| Variable |
Enumera las condiciones que prohíben el cambio de estado. Seleccione de una lista de variables o seleccione una de estas opciones:
- O: crea un contenedor O. En forma predeterminada, todas las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para agrupar las condiciones donde sólo una de ellas debe ser verdadera.
- Categoría: hace coincidir archivos y elementos en la categoría como lo especifica Valor.
- Ruta de archivo: hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensión o la ruta como lo especifica Valor.
- Tipo de objeto: hace coincidir archivos en el tipo de objeto (LDM, Archivo o Elemento), como se especifica en Valor.
- Revisión: hace coincidir archivos en el número de revisión, como lo especifica Valor.
- Eliminar: disponible al seleccionar una condición existente. Elimina la condición seleccionada.
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| Comparación |
Muestra el operador de la comparación para cada condición. Amplíe la lista para elegir un operador de texto, numérico, o de comparación de fecha.
Estos ejemplos muestran la diferenciación de color para estos operadores:
 El texto no contiene Número menor que Fecha distinta a Sí o No igual a
Los operadores de comparación que están disponibles dependen del tipo de variable que seleccione.
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| Valor |
Define el valor utilizado para determinar qué archivos coinciden con la condición. |
| Configuración |
Especifica la pestaña de configuración de la tarjeta de datos para buscar el valor. Esta opción sólo está disponible si la condición es una variable.
Deje Configuración en blanco para buscar todas las configuraciones.
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Pestaña Acciones
Defina eventos que se ejecuten como resultado de la transición.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
Consulte Adición de acciones de transición.
| Agregar acción |
Abre el cuadro de diálogo Acción de transición, donde puede definir un evento para que se ejecute como consecuencia de esta transición. |
| Eliminar acción |
Elimina la acción seleccionada. |
| Editar acción |
Abre el cuadro de diálogo Acción de transición para la acción seleccionada, para que pueda modificar la acción. |
| Subir |
Mueve la acción seleccionada un nivel hacia arriba en la lista. |
| Bajar |
Mueve la acción seleccionada un nivel hacia abajo en la lista. |
| Tipo |
Indica el tipo de acción seleccionado en el cuadro de diálogo Acción de transición. |
| Descripción |
Muestra la descripción del cuadro de diálogo Acción de transición. |
Pestaña Números de revisión
Use la pestaña Números de revisión para especificar cómo aumentan los componentes de número de revisión definidos para el estado de origen o se restablecen conforme los archivos atraviesan esta transición de flujo de trabajo.
Consulte Números de revisión y Asignación de números de revisión a los estados de flujo de trabajo para obtener más información.
| Nombre |
Enumera los componentes de número de revisión asociados al estado de destino.
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| Incrementar en |
Establece el número de incremento (normalmente 1) que usar cuando se invoca el comando Incrementar revisión. |
| Restablecer a |
Especifica el número al que se restablece el contador. |
| Vista preliminar |
Muestra el aspecto que tiene un componente del número de revisión para el valor especificado en Restablecer a. |
Pestaña Notificaciones
Use la pestaña Notificaciones para enviar automáticamente a los usuarios una notificación cuando los archivos pasen a través de esta transición de flujo de trabajo.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaña permiten agregar las notificaciones a la lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
| Agregar notificación de carpeta |
Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificación y, a continuación, muestra el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta. |
| Quitar notificación |
Elimina la notificación seleccionada. |
| Editar notificación |
Muestra el cuadro de diálogo de notificación adecuado para la notificación seleccionada en el modo de edición. |
Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
| Notificación |
Muestra el tipo de notificación. |
| Destinatarios |
Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificación. |
| Se aplica a |
Muestra el archivo o la carpeta a que la que se aplica la notificación. |
| Restricciones |
Enumera las restricciones que se han aplicado a la notificación. Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la última persona en cambiar.
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