Создание оповещений о состояниях потока работы

Оповещения о состоянии отправляются пользователям или группам при изменении статуса (регистрации/разрегистрации) файлов с определенным состоянием и местоположением. Например, руководитель проекта может нуждаться в оповещении об обновлении инженерами проектных файлов.

1. Нажмите правой кнопкой мыши состояние потока работы и выберите Оповещения или выберите состояние потока работы и нажмите Оповещения (панель инструментов «Поток работы»).
2. На вкладке Оповещений на проект выберите папку хранилища с файлами, инициирующими отправку оповещения.

   По умолчанию то же оповещение назначается для всех подпапок выбранной папки.

3. Выберите получателя оповещения (пользователь или группа).
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. В разделе Оповещения укажите:
   • должны ли оповещения отправляться при регистрации или разрегистрации файлов в папке;
   • должны ли оповещения отправляться только создателю файла, только человеку, внесшему последние изменения в состояние файла, или им обоим.
6. Чтобы добавить другие оповещения, повторите указанные действия.
   Чтобы просмотреть список всех оповещений, назначенных для пользователя или группы, на вкладке Оповещений на назначение выберите конкретного пользователя или группу. На данной вкладке можно также добавить или удалить оповещение, а также изменить получающих его пользователей.

7. Чтобы закрыть это диалоговое окно, нажмите OK.
8. Чтобы сохранить изменения, внесенные в поток работы, нажмите кнопку Сохранить или выберите Файл > Сохранить .