Создание оповещений о переходе потока работы

С помощью оповещений о переходах можно сообщать пользователям и группам об изменении состояния файлов. Например, инженер должен получать оповещения, когда файл не проходит утверждение и требует изменений.

1. В окне перехода потока работы нажмите кнопку Оповещение (неактивная) или (активная); или выберите значок Оповещения (на панели инструментов «Поток работы»).
2. На вкладке Оповещений на проект выберите папку хранилища с файлами, инициирующими отправку оповещения, а затем укажите пользователя или группу, которым оно будет отправлено.

   По умолчанию то же уведомление назначается для всех подпапок выбранной папки.

3. Нажмите кнопку Добавить.
4. В разделе Оповещения укажите, должны ли оповещения отправляться только создателю файла, только человеку, внесшему последние изменения в состояние файла, или им обоим.
5. Чтобы просмотреть предварительный список всех оповещений, назначенных для пользователя или группы, на вкладке Оповещений на назначение выберите конкретного пользователя или группу.

   На данной вкладке можно также добавить или удалить оповещение, а также изменить получающих его пользователей.

6. Чтобы добавить другие оповещения, повторите указанные действия.
   Чтобы просмотреть список всех оповещений, назначенных для пользователя или группы, на вкладке Оповещений на назначение выберите конкретного пользователя или группу. На данной вкладке можно также добавить или удалить оповещение, а также изменить получающих его пользователей.

7. Чтобы закрыть это диалоговое окно, нажмите OK.
8. Чтобы сохранить изменения, внесенные в поток работы, нажмите кнопку Сохранить или выберите Файл > Сохранить .