Une carte de dossier présentant certaines informations peut être associée aux dossiers de fichiers et d'articles stockés dans le coffre-fort. Ces informations sont stockées dans la base de données du coffre-fort et sont affichées lors d'une navigation ou d'une recherche.
Les cartes de dossiers diffèrent des cartes de fichiers en ce sens où les dossiers sous-jacents héritent toujours des informations saisies dans les champs d'une carte de dossier. Cela signifie que les informations n'ont pas à être ajoutées dans chaque sous-dossier, à moins qu'elles ne soient modifiées. Dans ce cas, les sous-dossiers héritent des nouvelles informations.
Si vous enregistrez une nouvelle carte de dossier dans un dossier où une autre carte de dossier est enregistrée, la nouvelle carte de dossier devient active. Pour rendre active une carte de dossier non utilisée, ouvrez-la et réenregistrez-la.