Si une transition parallèle a été créée, plusieurs utilisateurs doivent exécuter la transition avant qu'un fichier change réellement d'état.
Cette procédure décrit la façon dont deux utilisateurs renvoient un fichier en édition par le biais d'une transition parallèle pour changer l'état de celui-ci.
- L'utilisateur A fournit la première approbation :
- Connectez-vous au coffre-fort.
- Accédez au fichier à renvoyer en édition et sélectionnez-le.
-
Cliquez sur .
La transition Edition requise indique le nombre d'utilisateurs qui doivent exécuter la transition.
Lorsque la boîte de dialogue Faire une transition apparaît, la colonne Résultat indique qu'après l'exécution de cette transition, un utilisateur supplémentaire doit exécuter la transition pour que l'état du fichier change.
- Assurez-vous que la case Changer d'état est cochée.
- Entrez un Commentaire.
Le commentaire apparaît dans l'historique du fichier et dans une colonne Historique qui est ajoutée lorsque d'autres utilisateurs exécutent la transition.
- Si des notifications dynamiques sont activées pour la transition, entrez un Commentaire de notification et sélectionnez les utilisateurs à notifier.
- Cliquez sur OK.
La colonne Etat de la liste de fichiers indique que le fichier n'a pas changé d'état.
- Après avoir été informé par l'utilisateur A qu'une approbation est requise, l'utilisateur B fournit la deuxième approbation :
- Connectez-vous au coffre-fort.
- Accédez au fichier à renvoyer en édition et sélectionnez-le.
-
Cliquez sur .
La transition Edition requise indique à présent qu'un utilisateur a exécuté la transition et que deux utilisateurs doivent l'exécuter pour changer l'état du fichier.
Lorsque la boîte de dialogue Faire une transition apparaît, la colonne Résultats est vide du fait que si l'utilisateur B approuve la transition, le nombre d'approbations a été atteint.
Dans le bas de la boîte de dialogue, le champ Historique indique les commentaires apportés par l'utilisateur A.
- Assurez-vous que la case Changer d'état est cochée.
- Entrez un Commentaire.
- Si des notifications dynamiques sont activées pour la transition, entrez un Commentaire de notification et sélectionnez les utilisateurs à notifier.
- Cliquez sur OK.
La colonne Etat de la liste de fichiers indique à présent que le fichier a changé d'état.