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Création d'une transition parallèle

  1. Dans l'outil d'administration, développez Flux de travail, puis double-cliquez sur un flux de travail pour l'ouvrir dans l'éditeur de flux de travail.
  2. Cliquez sur une transition pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la transition qui lui est associée.
  3. Pour le Type, sélectionnez Parallèle.

    L'onglet Rôles est ajouté à la boîte de dialogue.

  4. Sous l'onglet Rôles, cliquez sur Ajouter un rôle.

    Si des rôles ont été ajoutés au flux de travail précédemment, vous pouvez développer le bouton Ajouter un rôle pour choisir un rôle dans la liste proposée.

  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un rôle :
    1. Saisissez un Nom pour le rôle.
    2. Dans le champ Utilisateurs requis, indiquez combien d'utilisateurs bénéficiant du rôle doivent exécuter la transition parallèle avant que le fichier ne change d'état.
    3. Cliquez sur Ajouter un membre.
  6. Dans la boîte de dialogue Ajouter un membre :
    1. Sélectionnez les utilisateurs ou groupes à ajouter au rôle.

      Vous pouvez taper une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour afficher uniquement les utilisateurs ou les groupes dont les noms contiennent la sous-chaîne.

    2. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un rôle.
  8. Dans l'onglet Autorisations:
    1. Dans la colonne Nom, sélectionnez les utilisateurs et les groupes que vous avez ajoutés aux rôles créés aux étapes 5 à 7.
    2. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Autoriser.
  9. Le cas échéant, ajoutez une notification à la transition.

    La notification permet d'informer les utilisateurs qui doivent approuver la transition parallèle.

    1. Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de dossier.
    2. Sélectionnez le dossier auquel la notification s'applique et cliquez sur OK.
    3. Sous l'onglet Destinataires de la boîte de dialogue Notifications de dossier, cliquez sur Ajouter des destinataires.
    4. Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires, sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui doivent recevoir la notification et cliquez sur OK.
    5. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs qui exécutent la transition parallèle à choisir les destinataires de la notification, cochez la case Dynamique pour les destinataires.
  10. Cliquez sur OK pour terminer la transition et fermer la boîte de dialogue Propriétés de la transition.
  11. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le changement dans le flux de travail.


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