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Activation de mise à jour de variables indépendantes de la version

Les administrateurs autorisés à mettre à jour des variables et à administrer des utilisateurs emploient l'outil d'administration pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour des variables sans créer de nouvelles versions de fichiers.

  1. Pour ajouter la fonction d'indépendance de version à une variable :
    1. Dans l'outil d'administration, développez Variables et double-cliquez sur la variable.
    2. Dans la boîte de dialogue Editer la variable, cliquez sur Indépendante de la version.
    3. Sous Mise à jour de versions, effectuez l'une des actions suivantes :

      • Sélectionnez Toutes les versions pour que la mise à jour de variable affecte toutes les versions et révisions du fichier.
      • Sélectionnez Dernière version pour que la mise à jour affecte uniquement la dernière version du fichier.

    4. Cliquez sur OK.
  2. Pour attribuer une autorisation utilisateur de mettre à jour les variables indépendantes de la version :
    1. Développez Utilisateurs et double-cliquez sur l'utilisateur.
    2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur, cliquez sur Autorisations d'accès aux dossiers.
    3. Sous l'onglet Permissions par dossier, sélectionnez un dossier.

      Pour affecter l'autorisation pour le coffre-fort entier, sélectionnez celui-ci.

    4. Sous Permissions par dossier, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
    5. Cliquez sur Autorisations d'état.
    6. Sélectionnez un Flux de travail et l'Etat du flux de travail.
    7. Sous Autorisations, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
    8. Cliquez sur OK.


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