Les administrateurs autorisés à mettre à jour des variables et à administrer des utilisateurs emploient l'outil d'administration pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour des variables sans créer de nouvelles versions de fichiers.
- Pour ajouter la fonction d'indépendance de version à une variable :
- Dans l'outil d'administration, développez Variables et double-cliquez sur la variable.
- Dans la boîte de dialogue Editer la variable, cliquez sur Indépendante de la version.
- Sous Mise à jour de versions, effectuez l'une des actions suivantes :
- Sélectionnez Toutes les versions pour que la mise à jour de variable affecte toutes les versions et révisions du fichier.
- Sélectionnez Dernière version pour que la mise à jour affecte uniquement la dernière version du fichier.
- Cliquez sur OK.
- Pour attribuer une autorisation utilisateur de mettre à jour les variables indépendantes de la version :
- Développez Utilisateurs et double-cliquez sur l'utilisateur.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'utilisateur, cliquez sur Autorisations d'accès aux dossiers.
- Sous l'onglet Permissions par dossier, sélectionnez un dossier.
Pour affecter l'autorisation pour le coffre-fort entier, sélectionnez celui-ci.
- Sous Permissions par dossier, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
- Cliquez sur Autorisations d'état.
- Sélectionnez un Flux de travail et l'Etat du flux de travail.
- Sous Autorisations, cliquez sur Modifier les données de variable indépendante de la version.
- Cliquez sur OK.