SolidWorks Toolbox ドキュメントと規格ライブラリ ドキュメントは、ほとんどの場合、リビジョン コントロールを必要としない共有構成部品です。 Workgroup PDM ではボルトにドキュメントをチェックインする際にリビジョン コントロールを履行していますが、Toolbox ドキュメントはボルトにチェックインしないことを推奨します。
Workgroup PDM ボルトは、リビジョン管理されていないドキュメントは、参照ドキュメントとして表示します。 プロジェクト フォルダーが各ライブラリ（例えば、Toolbox References）のボルト ビュー内に作成されます。 フォルダーの名前は青で表示されます。 ユーザーは、青色で表示されているフォルダーに対して所有者を作成、名前変更、削除、指定することはできませんが、レポートの作成やプロジェクトの検索等は行えます。
別個のライブラリ プロジェクトと参照されているプロジェクト内の両方でリビジョン管理されていないドキュメントも青で表示されます。 制約付きのショートカット メニューも使用できます。 ドキュメントを右クリックし、ドキュメント情報（Document Information）を選択してどこでドキュメントが使用されているか定義することもできます。例えば:
Workgroup PDM では Toolbox ドキュメントや規格ライブラリ ドキュメントは、次のように定義されます:
- Workgroup PDM 規格ライブラリ（Standard Libraries）タブで指定されているフォルダーに保存
- このようなドキュメントは Toolbox のドキュメントとみなされます。 Solidworks 2004 では、Toolbox ドキュメントは SolidWorks により定義されます。 古いドキュメントは、<インストール ディレクトリ>\toolbox\data utilities\sldsetdocprop.exe のユーティリティを使用してマークできます。
- \Toolbox または \SolidWorks Data という名前のフォルダーに保存します。
（VaultAdmin Toolbox タブ、または指定のフォルダーで指定した）Toolbox フォルダーまたは規格ライブラリ フォルダーが共有されており、ボルト コンピュータには、フォルダーへの読み取り専用アクセス権のみがある場合、クライアントはドキュメントを開き、eDrawings のプレビューでドキュメントを参照できます。