- В инструменте администрирования разверните папку Рабочие процессы и дважды щелкните рабочий процесс, чтобы открыть его в редакторе рабочих процессов.
- Нажмите переход, чтобы открыть диалоговое окно Свойства перехода.
- В поле Тип выберите Параллельный.
В диалоговом окне появится вкладка Роли.
- На вкладке Роли нажмите Добавить роль.
Если в рабочем процессе уже определены роли, то можно раскрыть кнопку Добавить роль и выбрать роль в списке существующих.
- В диалоговом окне Добавить роль:
- Введите Имя роли.
- В поле Число пользователей укажите, сколько пользователей в роли должны выполнить параллельный переход для изменения состояния файла.
- Нажмите кнопку Добавить члена.
- В диалоговом окне Добавить члена:
- Выберите пользователей или группы для добавления в роль.
В поле Фильтр можно ввести подстроку, чтобы отобразить только пользователей или группы, имя которых содержит подстроку.
- Щелкните OK .
- Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Добавить роль.
- На вкладке Разрешения:
- В столбце Имя выделите пользователей и группы, которым добавлены роли, созданные на шагах с 5 по 7.
- В левом столбце выберите Разрешить.
- Для перехода также можно добавить уведомление.
С помощью уведомления можно оповестить пользователей, которым необходимо утвердить параллельный переход.
- На вкладке Уведомление нажмите Добавить уведомление для папки.
- Выберите папку, к которой применяется уведомление, и нажмите OK.
- В диалоговом окне Оповещения для папок на вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
- В диалоговом окне Добавить получателей выберите пользователей или группы, которые должны получать уведомление, и нажмите OK.
- Чтобы пользователи, выполняющие параллельный переход, могли выбирать получателей уведомления, установите для получателей флажок Динамически.
- Нажмите OK, чтобы завершить создание перехода и закрыть окно Свойства перехода.
- Нажмите Сохранить для сохранения изменений в рабочем процессе.