Si se ha creado una transición paralela, es necesario que varios usuarios ejecuten la transición para que el archivo cambie de estado.
Este procedimiento describe cómo dos usuarios envían de nuevo un archivo para editarlo mediante una transición para que cambie de estado.
- El usuario A realiza la primera aprobación:
- Inicie sesión en el almacén.
- Vaya hasta el archivo que se va a enviar de nuevo para editarlo y selecciónelo.
-
Haga clic en .
La transición Edición necesaria indica el número de usuarios que deben ejecutar la transición.
Cuando aparece el cuadro de diálogo Realizar transición, la columna Resultado indica que una vez ejecutada esta transición, es necesario que la ejecute otro usuario para que cambie el estado del archivo.
- Asegúrese de que esté activada la opción Cambiar estado.
- Introduzca un Comentario.
El comentario aparece en el historial del archivo y en la columna Historial que se agrega cuando otros usuarios ejecutan la transición.
- Si se han activado las notificaciones dinámicas para la transición, introduzca un Comentario de notificación: y seleccione los usuarios a los que se debe enviar la notificación.
- Haga clic en Aceptar.
La columna Estado de la lista de archivos muestra que el archivo no ha cambiado de estado.
- Después de que el Usuario A haya notificado que se requiere la aprobación, el Usuario B realiza la segunda aprobación:
- Inicie sesión en el almacén.
- Vaya hasta el archivo que se va a enviar de nuevo para editarlo y selecciónelo.
-
Haga clic en .
La transición Edición necesaria indica ahora que un usuario ha ejecutado la transición y que los dos usuarios deben ejecutar la transición para cambiar el estado del archivo.
Cuando aparece el cuadro de diálogo Realizar transición no hay notas en la columna Resultados, puesto que si el Usuario B aprueba la transición, se alcanza el número necesario de aprobaciones.
En la parte inferior del cuadro de diálogo, el campo Historial muestra los comentarios realizados por el Usuario A.
- Asegúrese de que esté activada la opción Cambiar estado.
- Introduzca un Comentario.
- Si se han activado las notificaciones dinámicas para la transición, introduzca un Comentario de notificación: y seleccione los usuarios a los que se debe enviar la notificación.
- Haga clic en Aceptar.
La columna Estado de la lista de archivos muestra ahora que el archivo ha cambiado de estado.