Puede utilizar el editor de flujos de trabajo de la herramienta Administración para crear notificaciones de Estado retrasado para las carpetas.
- En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo para abrirlo en el editor de flujos de trabajo.
- Haga clic en un estado para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del estado.
- En la pestaña Notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta para la cual se envían las notificaciones y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta:
- En Tipo, seleccione Estado retrasado.
- En Activar después de, especifique el número de días que puede permanecer en dicho estado la carpeta antes de que se active la notificación.
- En Reenviar cada, especifique un intervalo de reenvío.
- En la pestaña Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.
- En el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que deben recibir la notificación y haga clic en Aceptar.
Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena.
- Haga clic en Aceptar para completar la notificación y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del estado.
- Haga clic en Guardar
para guardar el cambio en el flujo de trabajo.
Cuando se active la notificación, los destinatarios que especifique recibirán un mensaje en su Bandeja de entrada por cada archivo en la carpeta que cumpla el retraso en los requisitos de estado. Estas notificaciones contienen los enlaces a los archivos.