| Исходный файл шаблона |
Чтобы открыть исходный файл, нажмите кнопку Обзор, выберите файл и нажмите Открыть.
|
| Имя файла |
Введите имя нового файла, созданного с помощью шаблона. Чтобы вставить в имя файла переменные шаблона, нажмите  и выберите Организовать переменные. Убедитесь, что для файла указано такое же расширение, что и для исходного файла. Можно указать другое расширение файла, например .doc, даже если исходный файл имеет расширение .dot.
|
| Отобразить карту данных файла при создании файла |
При запуске шаблона пользователем отображается диалоговое окно карты данных файла. Затем пользователь может изменить имя файла и значения переменных. Открывать или создавать файл можно в диалоговом окне карты. Выберите Страница карты по умолчанию.
|
| Развернуть переменные в файле |
Программа Enterprise PDM сканирует файл, если он создан на основе шаблона, и заменяет все распознанные переменные (%имя_переменной%) соответствующими значениями.
Например, если переменная author (автор) связана с именем вошедшего пользователя и в исходном файле имеется следующая строка: Автор этого файла: %author%,
то новая строка будет выглядеть следующим образом: Автор этого файла: Smith,
если имя вошедшего пользователя – Smith.
Используйте данный параметр только в отношении файлов ASCII. В большинстве двоичных файлов замена переменных невозможна, поскольку в них содержатся жестко запрограммированные смещения и контрольные суммы.
|
| Сделать исходный файл файлом общего использования вместо его копирования |
Исходный файл не копируется, а становится доступным для совместного использования. Изменения, вносимые в совместно используемый файл, отображаются во всех местоположениях хранилища, которые ссылаются на этот файл.
|
| Отменить стандартную генерацию серийных номеров |
Выберите этот параметр, если в карте данных созданного файла имеется серийный номер, используемый в качестве значения по умолчанию, и этот серийный номер требуется назначить с помощью переменной шаблона. Если не выбрать этот параметр, то серийный номер будет создан для использования как в качестве значения по умолчанию, так и в качестве значения шаблона (номера будут пропущены).
|
| Зарегистрировать файл, используя следующий комментарий |
Введите для файла комментарий регистрации. При запуске шаблона файл регистрируется автоматически. Комментарий по умолчанию: Зарегистрировано менеджером шаблонов.
|
| Скопировать эти переменные в карту данных файла |
Выберите значения переменных шаблона, которые требуется автоматически записывать для переменных карты данных нового файла. Например, можно копировать значение переменной шаблона Document ID (Идентификатор документа) в карту данных файла Dest. doc. ID (Идентификатор целевого документа).
|