С помощью диалогового окна Оповещения для папок можно добавить или изменить автоматические оповещения для всех файлов папки.
Чтобы открыть диалоговое окно Оповещения для папок, откройте диалоговое окно Свойства для просмотра состояния или перехода. На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки. В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку и нажмите OK.
Папка и тип
| Папка |
Определение папки, для которой создается оповещение. Нажмите элемент управления  , чтобы изменить выбранные папки.
|
| Тип |
Определение типа создаваемого уведомления. Для уведомления о состоянии доступны следующие типы:
- Зарегистрировать
- Разрегистрировать
- Задержка в состоянии
Для уведомления для перехода тип уведомления всегда Изменение состояния рабочего процесса.
|
Вкладка Свойства уведомления
Поля на вкладке Свойства оповещения зависят от выбранного типа оповещения.
| Регистрация (Только оповещения о состоянии)
|
Отправка оповещения, если файл был зарегистрирован в хранилище. Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только создателю файла
- Только пользователю, изменившему состояние последним
|
| Разрегистрировать (Только оповещения о состоянии)
|
Отправка оповещения, если файл был разрегистрирован из хранилища. Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только создателю файла
- Только пользователю, изменившему состояние последним
|
| Задержка в состоянии (Только оповещения о состоянии)
|
Отправка оповещения, если файл остается в состоянии рабочего процесса в течение указанного времени.
|
Рабочий процесс
|
Указание, какой рабочий процесс использовать.
|
|
Состояние
|
Перечисление состояний, доступных для выбранного рабочего процесса
|
|
Инициировать через n дней в состоянии 'xxx'
|
Устанавливается число дней, в течение которых файл должен находиться в выбранном состоянии для отправки оповещения.
|
|
Повторно отправить каждые n дней
|
Устанавливается периодичность повторных оповещений.
|
|
| Изменение состояния рабочего процесса (Только уведомления о переходах)
|
Отправка оповещения об изменении состояния рабочего процесса файла в выбранной папке. Поля состояния определяются переходом и не могут быть отредактированы.
Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только создателю файла
- Только пользователю, изменившему состояние последним
|
Вкладка Получатели
С помощью вкладки Получатели можно назначить пользователей, получающих уведомления.
| Добавить получателей |
Открывается диалоговое окно Добавить получателей, в котором можно выбрать пользователя и группы в качестве получателей уведомления. |
| Удалить |
Удаление выбранных получателей. |
| Получатель |
Перечисляются пользователи и группы, которым будут посланы уведомления. |
| Динамический выбор (Только переходы)
|
Определяются пользователи, выбирающие получателей уведомлений и добавляющие комментарии при осуществлении перехода. |