С помощью оповещений о переходах можно сообщать пользователям и группам об изменении состояния файлов.
Например, инженер уведомляется, когда файл не проходит утверждение и требует изменений.
Чтобы создать оповещение, выполните следующие действия.
- Щелкните переход потока работы, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
- На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки.
- В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку с файлами, которые должны инициировать уведомление .
По умолчанию то же оповещение назначается для всех подпапок выбранной папки.
Открывается диалоговое окно Оповещения для папок со значением Изменить состояние потока в качестве типа уведомления.
- Дополнительно, на вкладке Свойства уведомления укажите, должны ли оповещения отправляться только создателю файла, только человеку, внесшему последние изменения в состояние файла, или им обоим.
- На вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
- В диалоговом окне Добавить получателей выберите пользователей или группы, которые должны получать уведомление, и нажмите OK.
В поле Фильтр можно ввести подстроку, чтобы скрыть имена пользователей, имя которых не содержит подстроку.
- Дополнительно выберите Динамический, чтобы позволить пользователям, осуществляющих данный переход, выбрать получателей уведомления.
- Нажмите OK, чтобы сохранить уведомление.
- Повторите шаги с 2 по 7, чтобы добавить другие оповещения для папок.
- После завершения добавления уведомлений нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства перехода.
-
Чтобы сохранить изменения, внесенные в поток работы, нажмите кнопку Сохранить
или выберите .
Уведомление перехода представляет собой сообщение со ссылками и сведениями о файле или файлах, инициировавших уведомление.