Создание оповещений о состояниях потока работы

С помощью оповещений о состоянии уведомите пользователей или группы о том, что файлы в указанном состоянии и местоположении зарегистрированы или их регистрация отменена.

1. Щелкните состояние потока работы.

   Откроется диалоговое окно Массовые характеристики выбранного состояния.

2. На вкладке Уведомления нажмите Добавить уведомление для папки.
3. В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку с файлами, которые должны инициировать уведомление .

   По умолчанию то же оповещение назначается для всех подпапок выбранной папки.

4. В диалоговом окне Оповещения для папок для параметра Тип выберите одно из описанных ниже значений.
   • Регистрация: уведомления отправляются в случае регистрации файлов из этой папки.
   • Отмена регистрации: уведомления отправляются в случае отмены регистрации файлов из этой папки.
   • Задержка в состоянии: уведомления отправляются, если файлы пробыли в заданном состоянии дольше указанного периода времени.
5. Выбранный тип уведомления определяет параметры, доступные на вкладке Свойства уведомления. Выполните одно из действий ниже.
   • Для уведомлений типа Регистрация и Отмена регистрации ограничьте уведомление лишь создателем файла или последним пользователем, изменившим состояние файла.
   • Для уведомлений типа Задержка в состоянии укажите, сколько дней файл может оставаться в заданном состоянии, прежде чем будет отправлено уведомление, и частоту его повторной отправки.
6. На вкладке Получатели нажмите Добавить получателей.
7. В диалоговом окне Добавить получателей выберите группы или отдельных пользователей, у которых должны быть разрешения на получение уведомления.

   Выберите одну группу или несколько либо разверните папку Все пользователи или группу, чтобы выбрать отдельных пользователей.

   В поле Фильтр введите строку, чтобы отобразить только пользователей и группы, имя которых содержит эту строку.

8. Дважды нажмите OK.
9. Повторите шаги с 2 по 8, чтобы добавить другие оповещения для папок.
10. После завершения добавления уведомлений нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства перехода.
11. Чтобы сохранить изменения, внесенные в поток работы, нажмите кнопку Сохранить или выберите Файл Сохранить.