Создание состояний потока работы

Можно создать новые состояния в новом или уже существующем потоке работы для отображения новых этапов процесса.

1. Правой кнопкой мыши щелкните в том месте пустого пространства, где требуется разместить новое состояние, и выберите пункт Новое состояние. Или нажмите кнопку Новое состояние (панель инструментов "Поток работы"), а затем щелкните там, где требуется разместить состояние.
   Состояние можно перемещать путем перетаскивания его окна.

2. В диалоговом окне Свойства нового состояния введите имя для состояния.
3. Чтобы выбрать значок для состояния, выполните следующее.
   1. Нажмите значок Изменить.
   2. В диалоговом окне Выберите значок нажмите нужный значок.
   3. Нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы отметить выбранное состояние как исходное, выберите Исходное состояние.

   Все новые файлы, добавленные в данный поток работы, запускаются с состоянием, которое назначено как исходное состояние.

   Первое состояние, добавляемое в новый поток работы, автоматически назначается как исходное состояние. У потока работы может быть только одно исходное состояние, поэтому, если выбрать Исходное состояние при добавлении другого состояния, исходным становится новое состояние.

5. Чтобы игнорировать права доступа от предыдущих состояний, а не наследовать их, выберите Игнорировать разрешения в предыдущем состоянии.
6. Вкладка Разрешения используется для назначения прав доступа состояния.
   Администратору автоматически предоставляются все разрешения.
   1. Нажмите кнопку Добавить пользователей/группы.
   2. В диалоговом окне Добавление пользователей/групп выберите группы и пользователей для добавления.
      Чтобы облегчить поиск пользователей, в поле Фильтр введите строку, чтобы отображались только пользователи и группы, в имени которых содержится указанная строка.

   3. Нажмите кнопку ОК.
   4. На вкладке Разрешения в левом столбце выделите пользователя или группу, а в списке в правом столбце выберите разрешения, которые должны у них быть.
7. Кроме того, вкладка Номера редакций позволяет указать компоненты номеров редакции, которые обновляются, когда пользователи применяют команду Увеличить номер редакции к файлам в данном состоянии.
8. Также на вкладке Уведомления можно указать уведомления, отправляемые пользователям, когда выбранные вами действия применяются к файлам в данном состоянии.
9. Чтобы сохранить поток работы, нажмите кнопку Сохранить или выберите ФайлСохранить.