Можно задать права доступа, определяющие, какие операции могут выполнять пользователи или группы с файлами в выбранном состоянии потока работы. Например, можно разрешить всем пользователям добавлять и разрегистрировать файлы, а право на удаление файлов предоставить только руководителям проектов.
Чтобы назначить права доступа к файлу в определенном состоянии, выполните нижеследующие действия.
- В редакторе потока работы выберите состояние, которое необходимо отредактировать.
-
В диалоговом окне Свойства состояние на вкладке Разрешения нажмите кнопку Добавить пользователей/группы.
Открывается диалоговое окно Добавление пользователей/групп в котором перечисляются все пользователи и группы, определенные в данном хранилище.
-
Чтобы выбрать группы или отдельных пользователей, которым требуется назначить разрешений для файлов в этом состоянии, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите одну группу или несколько либо разверните папку Все пользователи или группу, чтобы выбрать отдельных пользователей.
В поле Фильтр введите строку, чтобы отобразить только пользователей и группы, имя которых содержит эту строку.
- Нажмите кнопку ОК.
- Чтобы назначить разрешения, на вкладке Разрешения в левом столбце выберите пользователя или группу.
Чтобы назначить одинаковые права нескольким пользователям или группам, выберите их, удерживая нажатыми клавиши Shift и Ctrl, или путем перетаскивания и выделения.
- В правом столбце установите флажки, чтобы назначить права, или снимите флажки, чтобы отменить права.
| Добавить или переименовать файл |
Можно добавить файл в хранилище или переименовать файл хранилища.
|
| Разрегистрировать файл |
Можно разрегистрировать файл для его редактирования.
|
| Удалить файл |
Можно удалить файл. Удаленные файлы обычно перемещаются в корзину Enterprise PDM.
|
| Удалить |
Можно окончательно удалить файлы на вкладке папки «Свойства – Удаленные объекты». Обладая таким правом, пользователь может предотвратить попадание файла в корзину Enterprise PDM, если при удалении файла нажмет клавишу Shift.
|
| Редактировать данные независимых от версии переменных |
Возможность обновления независимых от версии переменных без отмены регистрации файлов. |
| Создать следующую редакцию файла |
Можно присвоить следующий номер редакции для текущего состоянии файла.
|
| Разрешить или не разрешить допуск группы к файлам |
Доступ к этому файлу могут иметь только пользователи, входящие в состав определенных групп (при условии, что они обладают соответствующими разрешениями на работу с папками и разрешениями состояний потока работы). Остальные пользователи не смогут просматривать данный файл вне зависимости от имеющихся у них разрешений для папок и состояний.
|
| Читать содержимое файлов |
Можно читать версии файла, существующие в выбранном состоянии.
|
| Восстановить файл из холодного хранения |
Возможность восстановления файлов, архивированных в холодном хранилище. |
| Сделать файл общим в другой папке |
Можно открыть для всеобщего доступа все версии файла, находящиеся в выбранном состоянии.
|
- Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Сохранить
или выберите
Сохранить.