С помощью диалогового окна Оповещение файла можно добавить или изменить автоматические оповещения для одного или нескольких файлов.
Чтобы получить доступ к диалоговому окну:
В окне редактора уведомлений выполните одно из следующих действий.
- Чтобы создать новое оповещение, нажмите кнопку Добавить оповещение файла.
В диалоговом окне Обзор файлов выберите один файл или несколько и нажмите кнопку Открыть.
- Чтобы изменить существующее оповещение, выберите его и нажмите кнопку Редактировать оповещение.
Можно выбрать несколько файлов при создании оповещения, а также выбрать одинаковые параметры оповещения для всех файлов одновременно. Однако для каждого файла создается отдельное оповещение.
Файл и тип
| Файл |
Файл, для которого создается оповещение. Если в диалоговом окне Обзор файлов выбрано несколько файлов, то можно выбрать один файл с помощью стрелок справа от соответствующего поля.
Элемент управления для обзора файлов  позволяет изменить выборку.
|
| Тип |
Тип создаваемого оповещения. |
Свойства оповещения
Поля на вкладке Свойства оповещения зависят от выбранного типа оповещения.
| Изменение состояния рабочего процесса |
Отправляет оповещение при изменении состояния рабочего процесса файла. Чтобы отправлять оповещения обо всех изменениях состояния рабочего процесса для выбранного файла, оставьте в полях состояния значения по умолчанию: Любое состояние и Любой переход.
В противном случае можно выбрать нужные состояния и переходы. Доступные параметры зависят от конфигурации рабочих процессов.
Изначально доступны все параметры рабочего процесса. При выборе параметра для любого поля число доступных вариантов в других полях уменьшится в соответствии с определением рабочего процесса. Например, при выборе значения для параметра Исходное состояние варианты выбора в полях Состояние назначения и Изменение состояния будут ограничены вариантами, доступными для данного исходного состояния.
- Исходное состояние — начальное состояние файла.
- Состояние назначения — состояние файла после перехода.
- Изменение состояния — переход, используемый для инициации изменения состояния.
Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только для созданных мной файлов
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Регистрация |
Отправляет оповещение, если файл был зарегистрирован в хранилище. Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только для созданного мной файла
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Разрегистрировать |
Отправляет оповещение, если файл был разрегистрирован из хранилища. Можно ограничить оповещения следующим образом:
- Только для созданного мной файла
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Задержка в состоянии |
Отправляет оповещение, если файл остается в состоянии рабочего процесса в течение указанного времени.
- Рабочий процесс
- Состояние — состояния, доступные для выбранного рабочего процесса
- Инициировать через n дней в состоянии 'xxx' — число дней, в течение которых файл должен находиться в выбранном состоянии для отправки оповещения.
- Повторно отправить через n дней — периодичность повторных оповещений.
|