Диалоговое окно Уведомления для папок служит для добавления и редактирования автоматических уведомлений, относящихся ко всем файлам в папке.
Для открытия диалогового окна Уведомления для папок выберите Добавить уведомление для папки в редакторе уведомлений. В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку и нажмите OK.
Диалоговое окно Уведомления для папок открывается также при двойном щелчке на существующем уведомлении для папки в редакторе уведомлений.
Папка и тип
| Папка |
Папка, для которой создается уведомление. Элемент управления  позволяет найти и выбрать другую папку.
|
| Тип |
Тип создаваемого уведомления. Предусмотрены следующие типы.
- Добавить файл
- Изменение состояния рабочего процесса
- Зарегистрировать
- Разрегистрировать
- Срок завершения
- Задержка в состоянии
|
Вкладка "Свойства уведомления"
От значения параметра Тип, выбранного для уведомления, зависит набор полей на вкладке Свойства уведомления.
| Добавить файл |
Передача уведомления при добавлении файла в указанную папку хранилища или в одну из вложенных в нее папок. |
| Изменение состояния рабочего процесса |
Передача уведомления при изменении состояния рабочего процесса для файла в выбранной папке. Если требуется передача уведомлений обо всех изменениях состояния рабочего процесса для файлов в выбранной папке, оставьте в полях состояния значения Любое состояние и Любой переход.
В противном случае выберите конкретные состояния и переходы. Набор доступных вариантов зависит от настройки рабочих процессов.
Первоначально доступны все варианты для рабочих процессов. При выборе варианта в одном из полей возможности выбора в других полях ограничиваются с учетом определения рабочего процесса. Например, если выбрано значение в поле Исходное состояние, в полях Состояние назначения и Изменить состояние можно выбрать только те значения, которые совместимы с указанным исходным состоянием.
- Исходное состояние: начальное состояние файла.
- Состояние назначения: состояние файла после перехода.
- Изменить состояние: переход, обеспечивающий изменение состояния.
Можно наложить следующие ограничения на передачу уведомлений.
- Только для созданных мной файлов
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Регистрация |
Передача уведомления при регистрации файла в хранилище. Можно наложить следующие ограничения на передачу уведомлений.
- Только для созданных мной файлов
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Разрегистрировать |
Передача уведомления при выдаче файла из хранилища. Можно наложить следующие ограничения на передачу уведомлений.
- Только для созданных мной файлов
- Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
|
| Срок завершения |
Передача уведомления по истечении срока завершения для папки. Сроки завершения для папки задаются в диалоговом окне Свойства для этой папки.
|
| Задержка в состоянии |
Передача уведомления в случае пребывания файла в определенном состоянии рабочего процесса в течение заданного периода времени.
- Рабочий процесс
- Состояние: доступные состояния в выбранном рабочем процессе
- Инициировать через n дн. в состоянии 'xxx': длительность (в днях) периода пребывания файла в выбранном состоянии, по истечении которого передается уведомление.
- Интервал отправки n дн.: периодичность повторной передачи уведомления.
|