Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione, è possibile visualizzare i file che si trovano nello stato privato. Si tratta di file aggiunti da altri utenti nel vault, ma per i quali non è ancora stato eseguito il check-in.
I dettagli del file vengono visualizzati in corsivo nella visualizzazione file in Esplora risorse e nei risultati di ricerca. Gli utenti non possono eseguire azioni sui file con stato privato.
Per un file con stato privato:
- Nella visualizzazione file o nei risultati di ricerca:
- La colonna Autore check-out visualizza il proprietario del file
- La colonna Numero di versione visualizza
, che rappresenta un file che non si trova nel vault
- Le schede Anteprima, Scheda dati, Versione, Distinta materiali, Contiene e Dove usato visualizzano il messaggio Informazione non disponibile perché non è mai stato effettuato il check-in.