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Creare documenti virtuali

Un documento virtuale rappresenta le informazioni relative al progetto per il quale nessun file di origine effettivo è disponibile. Per esempio, nel caso di un disegno stampato ma senza il file dal quale è stato generato, è possibile creare un documento virtuale da associare al progetto.

Un documento virtuale ha una scheda dati del file ma senza contenuto fisico. Ottenendo l'accesso al file rappresentato dal documento virtuale, è possibile sostituire il documento virtuale con questo.

Per creare un documento virtuale:

  1. Senza selezionare un file, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area di visualizzazione del file e scegliere Nuovo > Documento virtuale .
  2. Nella finestra di dialogo Nuovo file virtuale:
    1. digitare un nome per il documento virtuale.
    2. Per Estensione, digitare un'estensione usata dalla scheda dati da associare al documento virtuale.

      Per esempio, digitare doc pe associare il documento virtuale alla scheda dati Office.

  3. Fare clic su OK.

    Viene creato un documento virtuale con icona ed estensione .cvd. Il file è stato sottoposto a check-out da questo utente.

  4. Per aggiungere il documento virtuale al vault, fare clic con il tasto destro e scegliere Check In.

Indice

  • Modifica proprietà dei documenti virtuali

    Le proprietà associate ad un documento virtuale possono essere modificate . Per esempio, si possono cambiare i permessi o le parole chiave.

  • Sostituzione di un documento virtuale

    Si può sostituire il documento virtuale come segnaposto con un file reale quando sarà disponibile. Per sostituire un documento virtuale, il documento virtuale deve essere in check out.



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