Quando si includono variabili indipendenti dalla versione nella scheda dati di un file, è possibile utilizzare una transizione del flusso di lavoro per aggiornare il contenuto delle variabili senza creare una nuova versione del file.
Gli amministratori devono configurare innanzitutto le variabili in modo che siano indipendenti dalla versione, quindi creare una transizione del flusso di lavoro che include le azioni che impostano il valore delle variabili.
Quando gli utenti eseguono la transizione del flusso di lavoro modificando lo stato di un file, il valore delle variabili viene aggiornato ma non vengono create versioni del file a meno che non esistano altre azioni delle variabili impostate per le variabili non indipendenti dalla versione.