Cuando incluye la versión de variables gratuitas en la tarjeta de datos de un archivo, puede utilizar una transición de flujo de trabajo para actualizar el contenido de las variables sin crear una versión nueva del archivo.
Los administradores deben configurar primero las variables para que sea una versión gratuita y, posteriormente, crear una transición de flujo de trabajo que incluya acciones que establezcan el valor de las variables.
Cuando los usuarios ejecutan la transición de flujo de trabajo cambiando el estado de un archivo, se actualiza el valor de las variables, pero el archivo no tiene versión, a menos que haya otras acciones de variables definidas para las variables gratuitas sin versión.