Kopia zapasowa całego folderu przechowalni, zawierającego zarówno dokumenty projektów, jak i informacje o konfiguracji Workgroup PDM. Operacja tworzenia kopii zapasowych powinna być wykonywana kiedy nikt nie modyfikuje przechowalni (czyli nikt nie zaewidencjonuje dokumentów, nie zmienia własności, itd.). Aby zabronić dostępu do przechowalni, należy ją najpierw zablokować (patrz temat Ustawienia przechowalni) lub zatrzymać jej usługę. Możemy wówczas skopiować folder przechowalni używając Eksploratora Windows.
Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe przechowalni Vault i okazjonalnie testować je, aby mieć pewność że procedura ich tworzenia jest prawidłowa. Kopie zapasowe powinny być przechowywane na serwerze innym niż ten na którym rezyduje przechowalnia Vault (na wypadek utraty komputera przechowalni).