Aby kontrolować użycie plików (np. odniesień do plików Toolbox lub innych plików przy otwieraniu dokumentów w przechowalni Workgroup PDM), SOLIDWORKS zaleca odznaczenie opcji Wyszukaj zewnętrzne odniesienia w lokalizacjach plików w .
Jeżeli Workgroup PDM nie zlokalizuje pliku odniesienia w przechowalni, możemy skorygować odniesienie lub ręcznie zlokalizować prawidłowy plik.