Administrator przechowalni określa uprawnienia do usuwania dokumentów na karcie Ustawienia przechowalni w VaultAdmin. Dla zapewnienia bezpieczeństwa, zalecany jest wybór opcji Tylko administrator.
Katalog na najwyższym poziomie zawiera folder Obsolete (Przestarzałe). Również każdy projekt zawiera folder Obsolete (Przestarzałe). Wszystkie one są tworzone automatycznie przez Workgroup PDM. Gdy administratorzy usuwają projekty, pliki są przenoszone do folderu Obsolete (Przestarzałe) w katalogu na najwyższym poziomie. Gdy użytkownicy lub administratorzy usuwają dokumenty, dokumenty zostają przeniesione do folderu Obsolete (Przestarzałe) projektu. Foldery Obsolete (Przestarzałe) są ukrywane z interfejsu Workgroup PDM. Administrator przechowalni z dostępem do katalogu przechowalni powinien okresowo usuwać foldery Obsolete (Przestarzałe) używając Eksploratora Windows. SolidWorks Workgroup PDM automatycznie tworzy nowe foldery Obsolete (Przestarzałe).
Usunięte dokumenty i projekty w folderze Obsolete nie mogą zostać przywrócone. Tylko archiwizowane dokumenty mogą zostać przywrócone, a projekty z których dokumenty zostały archiwizowane nie powinny być usuwane. Archiwizowane dokumenty mogą być przywrócone tylko do ich oryginalnego projektu.
Aby przyspieszyć usuwanie plików, należy:
- Administrator tworzy projekt (np. Kosz) i przyznaje użytkownikom dostęp do zapisu.
- W widoku przechowalni użytkownicy klikają prawym przyciskiem myszy dokument do usunięcia na najwyższym poziomie i wybierają Zmień projekt.
Jedynie właściciel może zmienić projekt.
- W oknie dialogowym Zmień projekt dokumentu wybrać Kosz z listy i zaznaczyć Potomki oraz Wszystkie potomki, a następnie kliknąć .