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Versionsfreie Variablen

Sie können die Variablen für eine Datei ohne Auschecken der Datei aktualisieren und die Dateiversion beim erneuten Einchecken erhöhen.

Dadurch können Sie Variablen aktualisieren, die sich im Verlauf der Zeit ändern, z. B. die Kosten, während die Datei selbst nicht notwendigerweise geändert wird.

Außerdem können Sie die Variable selbst dann ändern, wenn sich die Datei in einem Status befindet, für den Sie keine Auscheck-Berechtigung haben.

Wenn Sie für eine ausgecheckte Datei versionsfreie Variablen aktualisieren oder wenn von einer Workflow-Übergangsaktion eine versionsfreie Variable geändert wird, wird eine neue Version einer Datei erstellt.

Hinzufügen der Funktion für eine versionsfreie Aktualisierung zu einer Variablen

Wenn Sie Berechtigung zum Aktualisieren von Variablen haben, können Sie eine Variable zu einer versionsfreien Variable machen.

  1. Klappen Sie Variablen auf.
  2. Doppelklicken Sie auf die Variable, die Sie versionsfrei machen wollen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Variable bearbeiten auf Versionsfrei.
  4. Gehen Sie unter Versionen aktualisieren wie folgt vor:
    • Wählen Sie Alle Versionen aus, damit sich die Variablenaktualisierung auf alle Versionen und Revisionen der Datei auswirkt.
    • Wählen Sie Letzte Version aus, damit sich die Aktualisierung nur auf die letzte Version der Datei auswirkt.
  5. Klicken Sie auf OK.

Benutzern die Berechtigung zum Aktualisieren versionsfreier Variablen gewähren

Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, Benutzer zu verwalten, können Sie Benutzern die Berechtigung geben, versionsfreie Variablen zu aktualisieren.

  1. Erweitern Sie den Knoten Benutzer, und doppelklicken Sie auf den Benutzer.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen nach Ordner einen Ordner aus.

    Wenn Sie die Berechtigung für den gesamten Tresor zuweisen möchten, wählen Sie den Tresor aus.

  4. Klicken Sie unter Ordnerberechtigungen auf Versionsfreie Variablendaten bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf Statusberechtigungen.
  6. Wählen Sie einen Workflow und einen Workflow Status aus.
  7. Klicken Sie unter Zugriffsrechte auf Versionsfreie Variablendaten bearbeiten.
  8. Klicken Sie auf OK.


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