Im Dialogfeld Variable bearbeiten werden neue Variablen erstellt oder vorhandene Variablen verwaltet.
Gehen Sie zum Anzeigen dieses Dialogfelds wie folgt vor:
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Zum Erstellen einer neuen Variable klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Variablen
und wählen Sie Neue Variable aus dem Kontextmenü.
- Zum Ändern einer vorhandenen Variablen erweitern Sie den Knoten Variablen, und doppelklicken Sie auf die entsprechende Variable.
Variable
Variablenname
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Geben Sie einen Namen für die Variable ein.
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Variablentyp
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Definiert den Datentyp, der in der Variable gespeichert werden soll.
Durch die Auswahl eines bestimmten Typs für eine Variable wird gewährleistet, dass in der Variablen die richtigen Werte gespeichert werden. Darüber hinaus lassen sich Werte genauer ermitteln und sortieren. Durch die Verwendung des Typs Datum wird beispielsweise sichergestellt, dass die Suche innerhalb von Datumsbereichen richtig erfolgt. Durch die Angabe eines bestimmten Typs werden andererseits jedoch auch die Werte, die in einer Variablen gespeichert werden können, eingeschränkt. Wenn Sie z. B. Datum als Variablentyp festlegen, müssen alle Variablenwerte als Datum formatiert sein.
Folgende Datentypen können gespeichert werden:
- Datum - Nur ordnungsgemäß formatierte Datumswerte (d. h. 18/11/2008)
- Dezimalzahl - Nur Dezimalzahlen
- Integer Wert - Nur Ganzzahlen
- Text - Die meisten Zeichenkettenarten
- Ja oder Nein - Nur binäre Werte: Ja (1) oder Nein (0)
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Pflichtwert
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Kartenkontrollelemente mit diesem Variablentyp dürfen beim Aktualisieren von Kartenwerten oder Einchecken von Dateien nicht leer sein. Bleiben diese Elemente leer, wird der fehlende Variablenwert in einer Warnmeldung angegeben.
Sie können eine Variable nicht als Pflichtwert einstellen, wenn diese Variable bereits auf Datei- oder Ordnerdatenkarten verwendet wird und sich im Tresor Dateien oder Ordner mit leeren Variablenwerten befinden.
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Eindeutige Werte
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Kartenkontrollelemente mit dieser Variablen müssen beim Aktualisieren von Kartenwerten oder Einchecken von Dateien einen eindeutigen Wert enthalten. Ist dies nicht der Fall, wird der fehlende Variablenwert in einer Warnmeldung beschrieben.
Wenn Sie Dateien kopieren, deren Dateidatenkarten eindeutige Variablenwerte enthalten, werden die Werte in der Zieldatei zwangsläufig gelöscht.
Sie können eine Variable nicht als eindeutig festlegen, wenn im Tresor bereits Dateien oder Ordner mit doppelten Werten enthalten sind.
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Attribute
In der Liste
Attribute können Sie im Bereich
Ausgewähltes Attribut festlegen, wie die ausgewählte Variable mit Dateieigenschaften verknüpft bzw. den Eigenschaften zugeordnet ist.
Attribute
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Zeigt die Eigenschafts-/Metadatenattributzuordnungen für die Variable an.
Eine Variable kann diverse Attributzuordnungen enthalten, so dass eine Variable für viele unterschiedliche Datenkarten verwendbar ist. So enthalten beispielsweise sowohl .doc- als auch .dwg-Dateidatenkarten die Variable "Titel", für jeden Dateityp werden jedoch andere Attributzuordnungen verwendet.
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Blockname
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Der Dateibereich, der die Eigenschaften/Metadaten (d. h. die Attribute) enthält.
Geben Sie einen neuen Blocknamen ein, oder wählen Sie im Tresor einen vorhandenen Blocknamen aus.
Unterschiedliche Dateitypen haben unterschiedliche Blocknamen. Die meisten benutzerdefinierten Eigenschaften in .xlsx-Dateien befinden sich beispielsweise im Block "CustomProperty", während bei .ipt-Dateien viele Eigenschaften im Block "dtproperties" gespeichert sind.
Je nach Dateityp sind einige Blocknamen vordefiniert, während andere vom Benutzer benannt werden. Beispiele finden Sie unter Variablenzuordnung.
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Attributname
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Identifiziert den Teil des angegebenen Blocks, der den Eigenschaftswert enthält. In einer .doc-Datei ist beispielsweise der Eigenschaftswert "Titel" im Attribut "Titel" gespeichert, das sich im Block "Zusammenfassung" befindet.
Bei der Eingabe des Attributnamens kann ein Sternchen (*) als Platzhalter verwendet werden.
Je nach Dateityp sind Attributnamen vordefiniert oder werden vom Benutzer erstellt. Beispiele finden Sie unter Variablenzuordnung.
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Dateierweiterungen
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Geben Sie die Erweiterungen der Dateien ein, die die Block-/Attributzuordnung unterstützen. Die Dateierweiterungen werden durch Kommas (,) getrennt. Beispiel: doc, xls, ppt.
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Neues Attribut
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Fügt eine neue Attributzuordnung hinzu.
Geben Sie den Blocknamen, den Attributnamen und die Erweiterungen ein.
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Attribut entfernen
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Entfernt das ausgewählte Attribut.
Zur Auswahl mehrerer Attribute können Sie bei der Auswahl die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt halten.
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