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Mehrere Workflows

Für Dateien oder Prozesse in einem Tresor können beliebig viele Workflows definiert werden.

Ein Tresor muss mindestens über einen Workflow (standardmäßig Standard-Workflow genannt) mit mindestens einem Status (Eingangsstatus) verfügen, damit Dateien hinzugefügt und eingecheckt werden können. Durch die Verwendung mehrerer Workflows können spezielle Genehmigungsprozesse für unterschiedliche Dateitypen oder Kategorien definiert werden.

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  • Erstellen von Workflows

    Zum Definieren eines bestimmten Genehmigungsprozesses für ein oder mehrere Dateitypen oder Kategorien kann ein neuer Workflow erstellt werden.

  • Erstellen von Workflow-Verknüpfungen

    Workflows können miteinander verknüpft werden, indem Sie einen Übergang von einem Ursprungsstatus in einem Workflow zu einem Zielstatus in einem anderen Workflow definieren. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn das gleiche Dokument von unterschiedlichen Organisationen mit unterschiedlichen Workflows genehmigt werden muss.

  • Dialogfeld Workflow-Verknüpfung Eigenschaften

    Im Dialogfeld Workflow Verknüpfung werden Workflows miteinander verknüpft.

  • Löschen von Workflows

    Ein Workflow, der nicht mehr verwendet wird, kann gelöscht werden.



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