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Workflow-Status

Ein Workflow-Status stellt eine Stufe des Lebenszyklus einer Datei oder eines Prozesses dar.

Jeder Status hat einen Namen, z. B. "Eingangsstatus", "Warten auf Genehmigung" oder "Genehmigt". Für jeden Status können Benutzer- und Gruppenberechtigungen (Rechte) definiert werden, mit denen z. B. Dateien ausgecheckt oder Revisionsnummern erhöht werden können.

Jeder Workflow muss mindestens einen Status enthalten. Ein Status muss als Eingangsstatus bestimmt sein, der nur einmal im Workflow enthalten sein darf. Alle neuen Dateien werden zu Beginn eines Workflows dem Eingangsstatus hinzugefügt.

Im Workflow-Editor wird ein Status als Feld mit dem Statusnamen, einem beschreibenden Symbol auf der linken Seite und Statussymbolen auf der rechten Seite angezeigt.

Die Statussymbole zeigen Folgendes an:

workflow_UI_initial_state Eingangsstatus Alle neuen Dateien werden zu Beginn eines Workflows dem Eingangsstatus hinzugefügt.

In einen Workflow kann es nur einen Eingangsstatus geben.
workflow_UI_ignore_permissions Berechtigungen in früheren Status ignorieren Durch die für diesen Status vergebenen Zugriffsrechte werden alle von vorherigen Statuszuständen übernommenen Statusrechte außer Kraft gesetzt.

Der Endbenutzer kann den Status einer Datei der Auflistung in der Enterprise PDM Explorer-Ansicht (Spalte Status) entnehmen. Bei Einrichtung von Datenkarten wird der Dateistatus auch im Dialogfeld Historie sowie auf der Informationsregisterkarte Version angezeigt.

Inhaltsverzeichnis

  • Erstellen eines Workflow-Status

    Wenn Sie eine neue Prozessstufe darstellen müssen, können Sie in einem neuen oder vorhandenen Workflow einen neuen Status erstellen.

  • Festlegen von Statuszugriffsrechten

    Mit Zugriffsrechten wird definiert, welche Operationen Benutzer oder Gruppen an Dateien in einem bestimmten Workflow-Status ausführen dürfen. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass alle Benutzer Dateien ein- oder auschecken können, aber nur Projektleiter Dateien löschen dürfen.

  • Privater Status

    Dateien, die einem Enterprise PDM Tresor zwar hinzugefügt, jedoch nie eingecheckt wurden, befinden sich im privaten Status. Andere Benutzer können auf diese Dateien nicht zugreifen. Erst beim Einchecken wird diesen Dateien eine Kategorie und ein Workflow zugewiesen, und erst dann sind sie für andere Benutzer (mit entsprechenden Zugriffsrechten) verfügbar.



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