Erstellen eines Workflow-Status

Wenn Sie eine neue Prozessstufe darstellen müssen, können Sie in einem neuen oder vorhandenen Workflow einen neuen Status erstellen.

1. Klicken Sie im Workflow-Editor mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle, an der der neue Status erstellt werden soll, und wählen Sie Neuer Status aus dem Kontextmenü. Sie können aber auch in der Workflow-Symbolleiste auf Neuer Status und dann auf die Stelle klicken, an der der Status eingefügt werden soll.
   Der Status kann später durch Ziehen des Statusfelds verschoben werden.

2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Statuseigenschaften einen Namen für den Status ein.
3. Auswählen eines Statussymbols:
   1. Klicken Sie auf Symbol ändern.
   2. Klicken Sie im Dialogfeld Symbol auswählen auf ein Symbol.
   3. Klicken Sie auf OK.
4. Wählen Sie Eingangsstatus, um diesen Status als Eingangsstatus zu kennzeichnen

   Alle neuen Dateien, die dem Workflow hinzugefügt werden, beginnen in dem Status, der als Eingangsstatus zugewiesen wurde.

   Der erste Status, der einem neuen Workflow hinzugefügt wird, wird automatisch als Eingangsstatus zugewiesen. Ein Workflow kann nur einen Eingangsstatus haben. D. h., wenn Sie beim Hinzufügen eines anderen Status Eingangsstatus auswählen, wird die Zuweisung des Eingangsstatus zum neuen Zustand verschoben.

5. Um Zugriffsberechtigungen von früheren Status zu ignorieren, anstatt sie zu übernehmen, wählen Sie Berechtigungen in früheren Status ignorieren aus.
6. Verwenden Sie die Registerkarte Berechtigungen, um Statuszugriffsberechtigungen zu gewähren.
   Der administrative Anwender erhält automatisch alle Berechtigungen.
   1. Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
   2. Wählen Sie Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen Gruppen und Benutzer aus, die hinzugefügt werden sollen.
      Um Benutzer einfacher zu finden, können Sie im Feld Filter einen String eingeben, um nur die Benutzer und Gruppen einzublenden, deren Namen den String enthalten.

   3. Klicken Sie auf OK.
   4. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen einen Benutzer oder eine Gruppe in der linken Spalte und die gewünschten Berechtigungen aus der Liste in der rechten Spalte aus.
7. Verwenden Sie optional die Registerkarte Revisionsnummern, um Revisionsnummernkomponenten festzulegen, die aktualisiert werden, wenn ein Benutzer den Befehl Revision erhöhen für Dateien mit diesem Status ausführt.
8. Verwenden Sie optional die Registerkarte Benachrichtigungen, um Benachrichtigungen festzulegen, die an Benutzer gesendet werden sollen, wenn ausgewählte Aktionen an Dateien mit diesem Status durchgeführt werden.
9. Klicken Sie auf Speichern , oder wählen Sie Datei > Speichern , um den Workflow zu speichern.