Festlegen von Statuszugriffsrechten

Mit Zugriffsrechten wird definiert, welche Operationen Benutzer oder Gruppen an Dateien in einem bestimmten Workflow-Status ausführen dürfen. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass alle Benutzer Dateien ein- oder auschecken können, aber nur Projektleiter Dateien löschen dürfen.

1. Klicken Sie im Workflow-Editor auf den zu bearbeitenden Status.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf der Registerkarte Berechtigungen auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.

   Im angezeigten Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen werden alle Benutzer und Gruppen aufgelistet, die im Tresor definiert sind.

3. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Gruppen oder einzelne Benutzer auszuwählen, die Berechtigungen für Dateien mit diesem Status haben:
   1. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, oder klappen Sie Alle Benutzer oder eine Gruppe auf, um einzelne Benutzer auszuwählen.
      Geben Sie im Feld Filter einen String ein, um nur die Benutzer und Gruppen einzublenden, deren Namen den String enthalten.

   2. Klicken Sie auf OK.
4. Um Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in der linken Spalte einen Benutzer oder eine Gruppe aus.
   Wenn Sie mehreren Benutzern oder Gruppen gleiche Rechte zuweisen möchten, nehmen Sie mit gedrückter Umschalt- und Strg-Taste oder durch Ziehen eine Mehrfachauswahl vor.

5. Aktivieren Sie in der rechten Spalte die Kontrollkästchen der Rechte, die Sie gewähren möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Rechte, die nicht gewährt werden sollen.

   Datei hinzufügen oder umbenennen	Kann dem Tresor eine Datei hinzufügen oder eine Tresordatei umbenennen.
   Datei auschecken	Kann eine Datei zum Bearbeiten auschecken.
   Datei löschen	Kann eine Datei löschen. Gelöschte Dateien werden in der Regel in den Enterprise PDM Papierkorb verschoben.
   Endgültig löschen	Kann gelöschte Dateien von der Registerkarte Eigenschaften, Gelöschte Elemente eines Ordners endgültig löschen. Ein Benutzer mit diesem Recht kann außerdem den Enterprise PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen einer Datei die Umschalt-Taste gedrückt hält.
   Versionsfreie Variablendaten bearbeiten	Kann versionsfreie Variablendaten ohne Auschecken der Dateien aktualisieren.
   Revision der Datei erhöhen	Kann die Revisionsnummer, die dem aktuellen Status der Datei zugewiesen ist, erhöhen.
   Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern	Nur Benutzer in den angegebenen Gruppen können auf die Datei zugreifen (sofern sie über ausreichende Ordner- und Workflow-Statusrechte verfügen). Anderen Benutzern wird die Datei nicht angezeigt, und zwar ungeachtet ihrer Ordner- oder Statusrechte.
   Dateiinhalte lesen	Kann Dateiversionen im ausgewählten Status lesen.
   Datei aus Cold Storage wiederherstellen	Kann Dateien wieder herstellen, die in Cold Storage archiviert wurden.
   Datei zu einem anderen Ordner freigeben	Kann Dateiversionen im ausgewählten Status freigeben.

6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Speichern oder auf Datei > Speichern , um die Änderungen zu speichern.