Verwenden Sie das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung, um automatische Benachrichtigungen für alle Dateien in einem Ordner hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Um das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung zu öffnen, öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften für einen Status oder Übergang. Klicken Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK.
Ordner und Typ
| Ordner |
Identifiziert den Ordner, für den die Benachrichtigung erstellt wird. Klicken Sie auf das Durchsuchen-Steuerelement  , um die Auswahl der Ordner zu ändern.
|
| Typ |
Gibt den Typ der zu erstellenden Benachrichtigung an. Für eine Benachrichtigung für einen Status sind die verfügbaren Typen:
- Einchecken
- Auschecken
- Statusverzögerung
Für eine Benachrichtigung für einen Übergang ist der Benachrichtigungstyp immer Workflow-Status ändern.
|
Registerkarte 'Benachrichtigungseigenschaften'
Der Typ der von Ihnen ausgewählten Benachrichtigung bestimmt die Felder auf der Registerkarte Benachrichtigungseigenschaften.
| Einchecken (nur Statusbenachrichtigungen)
|
Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei in den Tresor eingecheckt wird. Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:
- Nur den Dateiersteller
- Nur den letzten Statusänderer der Datei
|
| Auschecken (nur Statusbenachrichtigungen)
|
Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei vom Tresor ausgecheckt wird. Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:
- Nur den Dateiersteller
- Nur den letzten Statusänderer der Datei
|
| Statusverzögerung (nur Statusbenachrichtigungen)
|
Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in dem Workflow-Status gewesen ist.
|
Arbeitsablauf
|
Gibt den zu verwendenden Workflow an.
|
|
Status
|
Listet die Status auf, die im ausgewählten Workflow zur Verfügung stehen.
|
|
Auslösen nach n Tag(en) in Status 'xxx'
|
Legt die Anzahl der Tage fest, die die Datei im ausgewählten Status verbleibt, bevor die Benachrichtigung gesendet wird.
|
|
Neu senden alle n Tage
|
Legt die Frequenz fest, mit der die Benachrichtigung erneut gesendet wird.
|
|
| Workflow-Status ändern (nur Änderungsbenachrichtigungen)
|
Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Workflow-Status einer Datei im ausgewählten Ordner geändert wird. Die Statusfelder werden vom Übergang bestimmt und können nicht bearbeitet werden.
Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:
- Nur den Dateiersteller
- Nur den letzten Statusänderer der Datei
|
Registerkarte 'Empfänger'
Verwenden Sie die Registerkarte Empfänger, um die Benutzer anzugeben, die die Benachrichtigungen erhalten sollen.
| Empfänger hinzufügen |
Öffnet das Dialogfeld Empfänger hinzufügen, in dem Sie Benutzer und Gruppen auswählen können, die die Benachrichtigung erhalten sollen. |
| Entfernen |
Entfernt die ausgewählten Empfänger. |
| Empfänger |
Listet die Benutzer und Gruppen auf, an die Benachrichtigungen gesendet werden. |
| Dynamische Auswahl (Nur Übergänge)
|
Identifiziert Benutzer, die Benachrichtigungsempfänger auswählen und Benachrichtigungskommentare hinzufügen können, wenn sie den Übergang durchführen. |