Utilizzare la finestra di dialogo Proprietà di transizione per cambiare il nome o la descrizione di una transizione, per definire le condizioni necessarie perché un file passi per la transizione, per cambiare i contatori del numero di revisione e per specificare le azioni che generano la transizione.
Si può usare questa finestra di dialogo anche per specificare i ruoli per le transizioni parallele, per assegnare i permessi per eseguire delle transizioni e per aggiungere delle notifiche a una transizione.
Per visualizzare la finestra di dialogo di una transizione:
Spostare il cursore sopra la transizione nell'editor flusso di lavoro fino a quando non viene visualizzata l'icona 
a forma di mano, quindi fare clic.
| Name |
Elenca il nome della transizione.
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| Descrizione |
Consente di aggiungere del testo descrittivo sulla transizione.
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| Tipo |
Consente di selezionare il tipo di transizione. Opzioni:
- Normale - Un file cambia stato quando un utente esegue la transizione.
- Automatico - Il design del flusso di lavoro sposta automaticamente i file in un altro stato senza richiedere l'azione dell'utente.
Tutti i file nello stato di origine passano automaticamente per questa transizione. Se sono state aggiunte condizioni di transizione, solamente i file corrispondenti a queste condizioni saranno trasferiti. Vedere Esempio: Indirizzamento automatico dei file a stati diversi.
- Parallelo -Un determinato numero di utenti deve approvare la transizione prima che il file cambi stato.
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| Autenticazione |
Richiede agli utenti che cambiano gli stati dei file in questa transizione a fornire la loro password. Se selezionato, la finestra di dialogo per il cambio di stato presenta anche il campo Password. Selezionare questa opzione per ogni transizione che richiede una firma elettronica. Se il tipo di transizione è Automatico, quest'opzione è non disponibile.
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| Nascosta quando viene scelta la transizione parallela uguale |
Nasconde questa transizione agli utenti in queste circostanze:
- Si tratta di una di varie transizioni da questo stato di origine.
- Una delle altre transizioni è una transizione parallela.
- La transizione parallela è stata iniziata da un utente.
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Scheda Ruoli
La scheda Ruoli scheda è disponibile solo il tipo di transizione selezionato è Parallelo. Usarla per aggiungere, rimuovere e modificare i ruoli i cui membri possono partecipare alla modifica di stato parallela.
Se si importa un file .cex per un ruolo o per una transizione parallela che include un ruolo in un vault che ha già un ruolo dello stesso nome, i dati dal ruolo importato non sostituiscono né si uniscono al ruolo esistente. Non vengono visualizzati messaggi.
| Aggiungi ruolo |
Apre la finestra di dialogo Aggiungi Ruolo per consentire di creare un ruolo ed aggiungere membri. Se i ruoli sono già stati definiti, è possibile espandere il controllo Aggiungi ruolo e selezionarli da qui.
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| Rimuovi ruolo |
Rimuove il ruolo selezionato dall'elenco. Se altre transizioni usano il ruolo, è definito ancora nel database e disponibile sotto Aggiungi ruolo. Se il ruolo non è più in uso, viene rimosso dal database.
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| Modifica ruolo |
Apre la finestra di dialogo Modifica ruolo per il ruolo selezionato per consentire di modificarlo. Questa finestra di dialogo contiene gli stessi controlli della finestra di dialogo Aggiungi ruolo.
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| Ruolo |
Elenca i ruoli i cui membri possono attualmente eseguire questa transizione. |
| Utenti richiesti |
Mostra il numero di utenti che devono eseguire la transizione prima che lo stato possa cambiare, seguito dal numero di utenti di questo ruolo. Assicurarsi che il numero di utenti richiesto non sia più alto del numero degli utenti aggiunti al Ruolo per le directory di vault in cui la transizione verrà utilizzata.
I gruppi possono avere utenti con diversi tipi d'accesso di directory. Quando si aggiungono utenti a un ruolo selezionando un gruppo, verificare quanti membri del gruppo hanno accesso alla directory dove si vuole eseguire la transizione. Se è necessaria l'approvazione di tre utenti per la transizione di file nella cartella X, si devono aggiungere almeno tre utenti al ruolo che possono accedere alla cartella X.
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Scheda Permessi
Utilizzare la scheda Permessi per controllare quali utenti e gruppi possono inviare i file attraverso una transizione.
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Aggiungi utenti/gruppi |
Apre la finestra di dialogo Aggiungi Utenti/Gruppi, dove è possibile selezionare utenti e gruppi che hanno il permesso di eseguire la transizione. |
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Rimuovi |
Rimuove l'utente o il gruppo selezionato dall'elenco di gruppi che possono eseguire la transizione. |
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Name |
Elenca utenti o gruppi con il permesso di eseguire la transizione |
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Elenco permessi |
Le caselle di controllo selezionate indicano i permessi concessi.
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Vieta cambiamenti di stato sequenziali
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L'utente non è autorizzato ad eseguire due transizioni di stato consecutive sullo stesso file. Ad esempio, utilizzare questa opzione per impedire agli utenti di approvare i file di cui sono anche gli autori.
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Permetti
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Gli utenti sono autorizzati a inviare i file per la transizione selezionata. Gli utenti devono avere questo permesso anche se la transizione è automatica.
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Scheda Condizioni
Creare le condizioni per definire i file che passano per la transizione.
| Variabile |
Elenca le condizioni che impediscono la modifica dello stato. Selezionare da un elenco di variabili o selezionare uno dei seguenti:
- Or - Crea un contenitore OR. Per impostazione predefinita, tutte le condizioni devono essere vere (AND). Utilizzare i contenitori OR per raggruppare le condizioni laddove una sola deve essere vera.
- Categoria - Trova i file o gli elementi per categoria, come specificato da Valore.
- Percorso file - Trova i file per nome, estensione o percorso, come specificato da Valore.
- Tipo di oggetto - Trova i file per tipo di oggetto (Distinta materiali, File o Elemento), come specificato da Valore.
- Revisione - Trova i file e gli elementi per numero di revisione, come specificato da Valore.
- Rimuovere - Disponibile quando si seleziona una condizione esistente. Rimuove la condizione selezionata.
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| Confronto |
Elenca l'operatore di confronto per ogni condizione. Espandere l'elenco per scegliere un testo, un numero o l'operatore di confronto della data.
Questi esempi mostrano la differenziazione di colore per questi operatori:
 Testo non contiene Numero minore di Data non uguale a Sì o No Uguale a
Gli operatori di confronto disponibili dipendono dal tipo variabile selezionato.
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| value |
Imposta il valore utilizzato per stabilire i file corrispondenti alla condizione. |
| Configurazione |
Specifica la scheda di configurazione della scheda dati per cercare il valore. Questa opzione è disponibile solo quando la condizione è una variabile.
Lasciare il campo Configurazione vuoto per cercare tutte le configurazioni.
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Scheda Azioni
Definire gli eventi che vengono eseguiti in seguito alla transizione.
Le azioni vengono eseguite nell'ordine in cui appaiono nell'elenco Azioni.
Vedere Aggiunta di azioni di transizione.
| Aggiungi azione |
Apre la finestra di dialogo Azione di transizione, dove è possibile definire un evento da eseguire come risultato di questa transizione. |
| Rimozione azione |
Rimuove l'azione selezionata. |
| Modifica azione |
Apre la finestra di dialogo Azione di transizione per l'operazione selezionata, per consentire di modificare l'operazione. |
| Sposta in su |
Sposta l'azione selezionata in alto nell'elenco. |
| Sposta in giù |
Sposta l'azione selezionata in basso nell'elenco. |
| Tipo |
Indica il tipo di operazione selezionato nella finestra di dialogo Azione di transizione. |
| Descrizione |
Mostra la descrizione della finestra di dialogo Azione di transizione. |
Scheda Numeri di revisione
Usare la scheda Numeri di revisione per specificare come i componenti del numero di revisione definiti per l'incremento dello stato di origine o ripristinati come file passano attraverso questa transizione del flusso di lavoro.
Vedere Numeri di revisione e Assegnazione dei numeri di revisione agli stati del flusso di lavoro per i dettagli.
| Name |
Elenca i componenti del numero di revisione associati allo stato di destinazione.
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| Incrementa di |
Imposta il numero di incremento (in genere 1) da usare quando viene eseguito il comando Revisione incremento. |
| Reimposta a |
Specifica il numero a cui il contatore è ripristinato. |
| Anteprima |
Mostra come un componente del numero di revisione cerca il valore Ripristino specificato. |
Scheda Notifiche
Usare la scheda Notifiche per inviare automaticamente agli utenti una notifica quando i file passano attraverso questa transizione del flusso di lavoro.
Controlli
I controlli nella parte superiore della scheda consentono di aggiunge delle notifiche all'elenco o cancellare o modificare delle notifiche selezionate dall'elenco.
| Aggiungi notifica cartella |
Richiede di specificare la cartella a cui aggiungere la notifica, quindi visualizza la finestra di dialogo Notifica Cartella. |
| Rimuovi notifica |
Elimina la notifica selezionata. |
| Modifica notifica. |
Visualizza la finestra di dialogo di notifica adatta dalla notifica selezionata in modalità modifica. |
Elenco notifiche
L'elenco delle notifiche contiene le notifiche di cartella create.
Per ordinare l'elenco delle notifiche, fare clic su un'intestazione.
| Notifica |
Elenca il tipo di notifica. |
| Destinatari |
Selezionare gli utenti o i gruppi che dovranno ricevere la notifica. |
| Applica a |
Mostra il file o la cartella a cui si applica la notifica. |
| Restrizioni |
Elenca le restrizioni applicate alla notifica. Le notifiche possono essere limitate ai file che l'utente ha creato o ai file di cui l'utente è stata l'ultima persona a modificare lo stato.
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