Esempio: Indirizzamento automatico dei file a stati diversi

In questo esempio, i file inviati per l'approvazione sono indirizzati a stati diversi, in funzione del tipo di file.

1. Creare uno stato iniziale di nome Lavoro in corso.
2. Creare uno stato di nome Stato ordinamento, nel quale dovrà risiedere temporaneamente il file dopo la transazione Invia per l'approvazione.
3. Creare la transizione Invia per l'approvazione, con Lavoro in corso come stato di origine e Stato ordinamento come stato di destinazione.
4. Creare uno stato di nome Approvazione ufficio tecnico.
5. Creare una transizione tra Stato ordinamento e Approvazione ufficio tecnico di nome File tecnici:
   1. Definire le condizioni corrispondenti ai soli file tecnici.
   2. Selezionare Automatico.
   3. Assegnare i diritti appropriati.
6. Ripetere per creare uno stato Approvazione Office e una transizione File Office per i documenti Microsoft Office.
7. Salvare il flusso di lavoro.
8. Verificare le transizioni automatiche:
   1. Individuare i due file attualmente in stato Lavoro in corso - uno corrispondente alle condizioni File tecnici e l'altro a File Office.
   2. Cambiare lo stato dei due file utilizzando la transizione Invia per l'approvazione.

   Il flusso di lavoro indirizza automaticamente i file a diversi stati di destinazione.

   Gli utenti che aggiungono o eseguono il check-in dei file devono avere permessi di transizione sulla transizione automatica.