È possibile creare nuove transizioni in un flusso di lavoro nuovo o esistente.
Per creare una transizione:
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Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e selezionare Nuova transizione o fare clic su Nuova transizione
nella barra degli strumenti Flusso di lavoro.
- Fare clic sullo stato di origine (iniziale) per la transizione.
- Fare clic sullo stato di destinazione (finale) per la transizione.
Appare la finestra di dialogo Nuove proprietà transizione.
- Digitare un Nome per la transizione.
- Opzionalmente, digitare una Descrizione.
- Selezionare un Tipo di transizione.
- Se è stato selezionato Normale o Parallelo per il tipo di transizione, si può selezionare opzionalmente Autenticazione per richiedere agli utenti di digitare le loro password quando eseguono la transizione.
Se è stato selezionato Automatico come tipo di transizione, quest'opzione è non disponibile.
- Se è stato selezionato Parallelo come tipo di transizione, sulla scheda Ruoli, definire i ruoli i cui membri possono eseguire la transizione.
Questa scheda è disponibile solo per le transizioni parallele.
Affinché un utente possa eseguire una transizione parallela, deve fare parte del Ruolo assegnato alla transizione e disporre anche del permesso per eseguire la transizione.
- Sulla scheda Permessi, aggiungere utenti e gruppi e specificare i loro permessi per l'esecuzione della transizione.
Per impostazione predefinita, l'utente Admin ha il permesso di eseguire transizioni.
- Alternativamente, eseguire una o più delle azioni seguenti:
- Per limitare i file che possono passare per la transizione, definire le condizioni nella scheda Condizioni.
- Per specificare azioni generate quando la transizione viene eseguita, aggiungere azioni utilizzando la scheda Azioni.
- Per definire gli utenti a cui inviare la notifica quando la transizione viene eseguita, aggiunge notifiche di cartella utilizzando la scheda Notifiche.
- Fare clic su OK.
La transizione appare nel flusso di lavoro. Una freccia parte dallo stato di origine e termina nello stato di destinazione. Il nome della transizione è nel mezzo della freccia.
È sufficiente trascinare la transizione per riposizionarla. Le linee della freccia si regolano automaticamente.
- Fare clic su Salva
o per salvare il flusso di lavoro.