Una transizione nel flusso di lavoro rappresenta l'avanzamento di un file o di un processo da uno stato a un altro.
Ogni transizione da un nome, ad esempio "Inviato per l'approvazione" e "Richiesta di modifica". Le transizioni possono determinare altre azioni, ad esempio l'invio di un'e-mail ad altri membri del team o l'esecuzione di un programma.
Nell'Editor flusso di lavoro, una transizione viene visualizzata sotto forma di un'etichetta al centro di una freccia che inizia nello stato di origine e termina allo stato di destinazione.
Il colore della freccia e l'etichetta e l'icona a sinistra dell'etichetta, differenziano le transizioni:
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Normale - Un file cambia stato quando un utente esegue la transizione. |
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Automatico - Il design del flusso di lavoro sposta automaticamente i file in un altro stato senza richiedere l'azione dell'utente. |
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Parallelo -Un determinato numero di utenti deve approvare la transizione prima che il file cambi stato. |
Le icone alla destra del nome di transizione indicano:
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La transizione include delle notifiche. |
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L'autenticazione è richiesta per gli utenti che eseguono la transizione. |