È possibile definire un numero illimitato di flussi di lavoro per i file o i processi in un vault.
Un vault deve avere almeno un flusso di lavoro (Flusso di lavoro predefinito) con almeno uno stato (stato iniziale) per consentire l'aggiunta e il check-in dei file. Utilizzando flussi di lavoro molteplici, è possibile definire processi di approvazione specifici per tipi o categorie di file diversi.