È possibile creare un nuovo flusso di lavoro per definire uno specifico processo di approvazione per uno o più tipi o categorie di file.
Per creare un flusso di lavoro:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su Flussi di lavoro e selezionare Nuovo flusso di lavoro.
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Nella finestra di dialogo Proprietà flusso di lavoro:
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Specificare un Nome per il flusso di lavoro.
- A scelta, fornire una Descrizione.
- Creare un numero qualsiasi di Condizioni per definire i file del vault che possono entrare in questo flusso di lavoro.
- Fare clic su OK.
La finestra Editor flusso di lavoro si apre con un solo stato iniziale, di nome Inizializzato.
- Per definire il flusso di lavoro, procedere in uno dei modi seguenti:
- Modificare lo stato Inizializzato e rinominarlo, fornire una descrizione e assegnare i diritti di accesso a utenti e gruppi.
- Creare altri stati.
- Creare le transizioni tra stati.
- Collegare un altro flusso di lavoro.
- Per salvare il flusso di lavoro, fare clic su Salva
o Salva.
- Per verificare il flusso di lavoro, eseguire il check-in di file che soddisfano e che non soddisfano le condizioni del flusso di lavoro per vedere se è loro assegnato lo stato iniziale del flusso di lavoro.