Przykłady
- Jeżeli widzimy ikonę  obok dokumentu, wskazuje to, że dokument w widoku lokalnym jest starszy niż dokument w przechowalni. Nie chcemy zaewidencjonować dokumentu z lokalnego widoku ponieważ zastąpiłby on nowszą wersję w przechowalni. W tym przypadku powinniśmy aktualizować lokalną kopię. obok dokumentu, wskazuje to, że dokument w widoku lokalnym jest starszy niż dokument w przechowalni. Nie chcemy zaewidencjonować dokumentu z lokalnego widoku ponieważ zastąpiłby on nowszą wersję w przechowalni. W tym przypadku powinniśmy aktualizować lokalną kopię.
- Jeżeli otworzymy lub wyewidencjonujemy dokument, znaczenie ikony zostanie odwrócone. Na przykład ikona  obok odniesienia oznacza, że dokument w przechowalni jest starszy niż kopia lokalna. obok odniesienia oznacza, że dokument w przechowalni jest starszy niż kopia lokalna.