SOLIDWORKS Workgroup PDM organizuje dokumenty SOLIDWORKS w oparciu o hierarchię SOLIDWORKS. Na przykład komponenty złożenia są wcięte bezpośrednio pod złożeniem. Dla dokumentów innych niż SOLIDWORKS, w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument należy określić gdzie w drzewie projektu chcemy umieścić dokumenty. Dokumenty mogą się pojawić w drzewie więcej niż jeden raz.
Stan dokumentu
Ikona dokumentu wskazuje stan dokumentu w przechowalni. Stan dokumentów jest również wyświetlany w widoku lokalnym.
|  | Amarantowe koło na ikonie dokumentu | Wyewidencjonowaliśmy ten dokument. | 
|  | Niebiesko-zielone koło na ikonie dokumentu | Inny użytkownik wyewidencjonował ten dokument. | 
|  | Ikona skrótu na lub obok ikony dokumentu | Jest to odniesienie skrótu do rzeczywistego dokumentu, który rezyduje w innym projekcie. | 
Ikony dokumentu odpowiadają aplikacji, która obsługuje powiązane typy danych. Jeżeli pojawi się ikona Windows, znaczy to że na naszym komputerze nie mamy aplikacji, która jest skojarzona z tym typem danych. Pliki aplikacji zawierające rozszerzenie .exe pojawiają się z domyślną ikoną aplikacji.