Utilice el cuadro de diálogo Columnas personalizables para personalizar la visualización de los datos de archivo.
Para ver el cuadro de diálogo:
- En un conjunto de columnas existente, expanda Columnas y haga doble clic en el conjunto de columnas.
- Para crear un nuevo conjunto de columnas, haga clic con el botón derecho del ratón en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas.
Nombre del conjunto de columnas
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El nombre del conjunto de columnas.
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Tipo
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Seleccione uno:
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Lista de archivos: Agrega columnas de valores correspondientes a variables de tarjetas de datos al listado de archivos en el Explorador de Windows. Puede asignar conjuntos de columnas de Lista de archivos a usuarios o grupos específicos.
- Resultado de la búsqueda: Agrega columnas al resultado de la búsqueda en la herramienta de búsqueda. Los conjuntos de columnas de Resultado de la búsqueda están disponibles para todos los usuarios con acceso a Búsqueda.
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Vista preliminar
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Muestra cómo aparece el conjunto de columnas para los usuarios.
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Columnas
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Lista las columnas que se han agregado.
Nueva columna agrega una nueva columna. Establezca propiedades de columna en Columna seleccionada.
Eliminar columna quita la columna seleccionada.
 Mover columna a la izquierda mueve la columna hacia arriba en la lista Columnas, que la mueve a la izquierda en la Vista preliminar.
 Mover columna a la derecha mueve la columna hacia abajo en la lista Columnas, que la mueve a la derecha en la Vista preliminar.
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Usuarios
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(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los usuarios que pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.
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Grupos
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(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los grupos cuyos miembros pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.
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Columna seleccionada
Establezca estas opciones para cada columna agregada.
Variable
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Seleccione la variable de tarjeta de archivo o carpeta, o bien la variable de sistema (entre < >) cuyo valor debe recuperarse en la columna del Explorador de Windows.
No puede utilizar variables de sistema en los conjuntos de columnas de la lista de archivos, excepto <Artículo asociado> e <ID>.
| <Artículo asociado> |
Artículo que se vincula al archivo, si hubiera alguno. Si el archivo se asocia con varios artículos, se muestra un ID de artículo seguido por ", ...". |
| <Categoría> |
Categoría del archivo. |
| <Traído por> |
Si el archivo fue traído, muestra el usuario que tiene el archivo traído. |
| <Traído en> |
Si el archivo fue traído, muestra el sistema y la ruta donde se trae el sistema. |
| <Tipo de archivo> |
Tipo de archivo registrado del archivo. |
| <Encontrado en versión> |
Versión de archivo más reciente en la que se encuentran los criterios de búsqueda. |
| <Encontrado en> |
Ruta en el almacén donde se encuentra el archivo. |
| <ID> |
ID de documento único asignado a cada archivo en el almacén. Este ID puede resultar útil al exportar las LDM a XML. |
| <Versión más reciente> |
Versión más reciente del archivo. |
| <Modificado> |
Fecha de la última modificación del archivo. |
| <Nombre> |
Nombre y extensión del archivo. |
| <Tamaño> |
Tamaño del archivo. |
| <Estado> |
Estado de trabajo actual del archivo. |
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Nombre
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Nombre de la columna que aparecerá en el listado de archivos del Explorador de Windows. Se predetermina en el nombre de la variable pero puede modificarse.
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Alineación
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Alineación del valor de la columna (Izquierda, Derecha, Centro).
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Anchura predeterminada
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Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden cambiar la anchura. Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas en Vista preliminar.
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Buscar variable en...
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(Sólo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Seleccione cómo se buscan las configuraciones para ubicar variables. Este valor no tiene ningún efecto sobre los archivos sin configuraciones.
Seleccione una:
- Buscar variable en todas las configuraciones: Muestra el valor de la primera variable en cualquier configuración.
- Buscar variable en una lista de configuraciones determinada: Muestra el valor de la primera variable en una configuración en la lista de configuraciones especificadas. La búsqueda de la lista de configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.
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Configuraciones
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Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de configuraciones determinada, esta opción le permite seleccionar configuraciones y su orden de búsqueda.
 Agregar configuración muestra el cuadro de diálogo Nueva configuración, donde puede especificar la búsqueda de una configuración de la variable.
 Quitar configuración quita la configuración seleccionada de la lista.
 Mover configuración hacia arriba mueve la configuración seleccionada hacia arriba en la lista. Al recuperar un valor de variable, las búsquedas en las configuraciones se realizan según el orden de la lista.
 Mover configuración hacia abajo mueve la configuración seleccionada hacia abajo en la lista.
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