Utilice esta pantalla para definir las carpetas y los archivos que la plantilla crea.
Para visualizar esta pantalla:
- Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
- Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botón derecho del ratón en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla.
- Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla.
- En el panel de la izquierda, haga clic en Archivos y carpetas.
| Carpetas |
Las plantillas pueden crear dos tipos de carpetas: carpetas raíz y subcarpetas.
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Las carpetas raíz se crean en la raíz del almacén independientemente de en qué carpeta el usuario ejecuta la plantilla. Para crear una carpeta raíz:
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Haga clic en
 , o haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Nueva carpeta raíz.
- Escriba el nombre de la carpeta.
Si la carpeta raíz especificada ya existe al ejecutar la plantilla, ésta utiliza la carpeta existente.
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Las subcarpetas se crean en la carpeta activa, que es donde se ejecuta la plantilla, o en una plantilla especificada. Para crear una subcarpeta:
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En Carpetas, haga clic en la carpeta en la cual se creará la subcarpeta.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea la subcarpeta (o los pasos hacia ella si la carpeta ya existe) en la carpeta donde se ejecuta la plantilla. Si selecciona una carpeta raíz, la subcarpeta se crea en esa carpeta raíz.
- Haga clic en
 o clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Nueva carpeta.
- Escriba el nombre de la carpeta.
Puede arrastrar o copiar una estructura de carpeta completa a la sección de plantillas de carpetas para crearlas como carpetas de plantillas (incluidos los archivos).
En Carpetas, también puede realizar las siguientes operaciones:
- Para asignar permisos de carpeta o copiar una variable, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades.
- Para eliminar una carpeta de plantilla, seleccione la carpeta y haga clic en
 , o haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Eliminar.
- Para cambiarle el nombre a una carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Cambiar nombre, luego escriba el nuevo nombre de la carpeta.
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| Archivos en la carpeta |
Las plantillas pueden crear archivos:
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En Carpetas, haga clic en la carpeta donde la plantilla creará el nuevo archivo.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea el archivo en la carpeta donde se ejecuta la plantilla.
- Haga clic en Nuevo
 .
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En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de plantilla, seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
Este archivo se utiliza como el origen para el nuevo archivo creado por la plantilla. El archivo original no se mueve. En líneas generales, seleccione un archivo que sea del mismo tipo que el archivo que la plantilla creará, pero puede, por ejemplo, seleccionar un archivo .dot como el origen para crear un archivo .doc.
- En el cuadro de diálogo Nuevo archivo, configure las propiedades para el nuevo archivo y luego haga clic en Aceptar.
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El archivo de origen debe ser accesible para los usuarios que ejecutan la plantilla. Si selecciona una archivo de origen que no se encuentra en el almacén, Enterprise PDM registra una copia allí. En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, seleccione la carpeta de almacén en la que Enterprise PDM registrará el archivo de plantilla y haga clic en Aceptar.
El archivo de plantilla aparece en Archivos en la carpeta. Las columnas Mostrar tarjeta y Compartir muestran las selecciones que realizó en el cuadro de diálogo Nuevo archivo.
Para editar un archivo de plantilla existente, seleccione el archivo y haga clic en  . El cuadro de diálogo Editar archivo de plantilla es igual al cuadro de diálogo Nuevo archivo.
Para eliminar un archivo de plantilla, seleccione el archivo y haga clic en  .
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| Variables de plantilla |
Utilice las variables de plantilla para crear nombres de carpetas o de archivos de manera dinámica e introducir valores en las tarjetas de datos. Para crear y organizar las variables, haga clic en Variables de plantilla. Utilice las variables en los nombres de carpetas de plantillas encerrando el nombre de la variable entre signos de porcentaje (%variable_nombre%).
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