Puede utilizar las variables del sistema al definir las acciones de transición. Por ejemplo, puede incluir el nombre de archivo (variable %nombre de archivo%) en el asunto de una acción de correo electrónico.
Para actualizar la tarjeta de datos de archivo con el número de revisión, utilice la variable del sistema Siguiente revisión. De lo contrario, la variable se actualiza con el número de reversión actual del archivo (anterior a la transición). Lo mismo ocurre cuando se utiliza la variable del sistema Siguiente versión. Utilice Siguiente versión si actualiza una variable con el número de versión del archivo posterior a la transición.
| Opción |
Valor |
Descripción |
|---|
| Fecha |
%fecha% |
Fecha en que se realizó la transición. |
| Estado de Estado |
%estado de destino% |
El estado siguiente a la transición. |
| Correo electrónico |
%correo electrónico% |
Correo electrónico de la tarjeta del perfil del usuario que lleva a cabo la transición. |
| Nombre de archivo |
%nombre de archivo% |
Nombre del archivo que atraviesa la transición. |
| Ruta de carpeta |
%ruta de carpeta% |
Ruta de la carpeta que contiene el archivo que atraviesa la transición. |
| Nombre completo |
%nombre completo% |
Nombre completo de la tarjeta del perfil del usuario que lleva a cabo la transición. |
| Iniciales |
%iniciales% |
Iniciales de la tarjeta del perfil del usuario que lleva a cabo la transición. |
| Siguiente revisión |
%siguiente revisión% |
Siguiente número de revisión disponible. |
| Siguiente versión |
%siguiente revisión% |
Siguiente número de versión. |
| Revisión |
%revisión% |
Número de revisión actual (antes de la transición) del archivo que atraviesa la transición. |
| Estado de origen |
%estado de origen% |
Estado al comienzo de la transición. |
| Duración |
%hora% |
Hora en que se realiza la transición. |
| Comentario de transición |
%comentario% |
Comentario escrito por el usuario cuando se realiza la transición. |
| Usuario |
%usuario% |
Nombre de inicio de sesión del usuario que lleva a cabo la transición. |
| Datos de usuario |
%datos de usuario% |
Datos del usuario de la tarjeta del perfil del usuario que lleva a cabo la transición. |
| Variable |
|
Un valor de otra variable en la tarjeta de datos. Seleccione una variable del submenú. |
| Versión |
%versión% |
Versión actual (antes de la transición) del archivo. |
| Comentario de la versión |
%comentario de la versión% |
Último comentario de registro. |