Na karcie Użytkownicy i grupy narzędzia VaultAdmin, w obszarze Użytkownicy, wybrać użytkownika, a następnie kliknąć Modyfikuj. W oknie dialogowym poddać edycji dane zgodnie z opisem poniżej, a następnie kliknąć OK.
Informacje o użytkowniku
|
Bieżąca nazwa
|
Wyświetlona jest bieżąca nazwa użytkownika (tylko do odczytu). |
|
Nowa nazwa
|
Nazwa logowania. |
|
Hasło
|
Hasło wymagane przy logowaniu. |
|
Wyświetlana nazwa
|
Do informacji administratora. |
|
Email
|
Do informacji administratora. |
|
Komentarz
|
Do informacji administratora. |
Dokumenty widoczne dla użytkownika
|
Wszystkie dokumenty
|
Brak ograniczeń dotyczących dokumentów dostępnych dla użytkownika. |
|
Tylko dokumenty, których dostosowana właściwość
|
Należy wybrać dostosowaną właściwość z listy po lewej i wpisać wartość po prawej stronie. Na przykład wybrać właściwość Sprzedawca i wpisać nazwę sprzedawcy odpowiadającego danemu użytkownikowi. W dokumentach zaewidencjonowanych do przechowalni, należy ustawić dostosowaną właściwość (na przykład Sprzedawca) na wartość odpowiadającą filtrowi. Ograniczenie to działa dla wszystkich typów plików, wszystkich projektów i jest dodatkowe do ograniczeń dostępu do projektu. Ograniczenie pojawia się w kolumnie Filtr. Przechowalnia filtruje pliki, których użytkownik nie może widzieć. Jeżeli plik nie powinien być widziany ale jest rodzicem dla plików, które mogą być widziane, plik ten pojawi się w kolorze szarym. |
Możemy ustawić więcej niż jedną wartość dostosowanej właściwości w dokumencie. Należy użyć przecinka pomiędzy wartościami. Na przykład: sprzedawca A ma dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na A, sprzedawca B ma dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na B i obydwoje mogą uzyskać dostęp do dokumentów z dostosowaną właściwością Sprzedawca ustawioną na A,B.