Możemy zaewidencjonować dużą ilość plików na raz do projektu. Dostęp do okna dialogowego możemy uzyskać z karty VaultAdmin Projekty.
- Wszystkie pliki w danej operacji zaewidencjonowania muszą być zaewidencjonowane do tego samego projektu.
- Pliki, które są otwarte w SOLIDWORKS lub są tylko do odczytu nie mogą zostać zaewidencjonowane.
- Pliki które już istnieją w przechowalni w innym projekcie nie zostaną zaewidencjonowane.
- Masowe zaewidencjonowanie, włącznie z wszelkimi błędami, jest logowane w raporcie masowego zaewidencjonowania.
Pliki
Aby masowo zaewidencjonować pliki, należy:
-
Wybrać pliki w części Dyski lokalne.
Można wybrać folder, aby dodać wszystkie pliki w folderze i wszystkie pliki w jego podfolderach.
Aby filtrować według typu pliku, wybrać typ z Dodaj pliki typu. Aby określić typ, którego nie ma jeszcze na liście, wybrać Inne typy plików, jak określono poniżej i wpisać typ w Inne typy.
Aby uwzględnić pliki odniesienia dla określonego pliku rodzica, wybrać Dodaj pliki odniesienia.
- Kliknąć Dodaj pliki do listy
, aby przenieść pliki na listę do zaewidencjonowania.
- W części Lista plików do zaewidencjonowania:
- Wybrać pliki klikając na numer sekwencji (pojawi się strzałka
).
- Kliknąć Wybierz wszystkie i Wyczyść wszystkie.
- Kliknąć Usuń wybrane lub Usuń wszystkie, aby usunąć pliki z listy.
- Kliknąć dwukrotnie nagłówek kolumny, aby sortować listę według tej kolumny.
- Kliknąć Mapowania właściwości, aby mapować właściwości dokumentu z innej aplikacji (SOLIDWORKS, OLE lub AutoCAD) do właściwości SOLIDWORKS Workgroup PDM.
- Określić opcje jak opisane poniżej a następnie kliknąć Zaewidencjonuj pliki, aby zaewidencjonować wybrane pliki.
Rzutuj
Należy wybrać projekt z listy Nazwa. Wyświetlone zostaną Rodzic i Opis projektu.
|
Utwórz/użyj podprojekty dla podfolderów
|
Podfoldery na dysku staną się podprojektami w Workgroup PDM. |
Opcje
|
Zachowaj własność
|
Administrator ewidencjonując dokumenty zachowuje własność w przechowalni. Możemy edytować domyślna notatkę. Należy kliknąć Domyślna notatka, aby powrócić do domyślnej notatki.
|
Poprawki
Wybrać jedną z opcji:
|
Domyślna
|
Następna poprawka dla każdego dokumentu. |
|
Odczytaj z właściwości/atrybutu pliku
|
Należy odczytać wartość Poprawki z właściwości (dokumenty SOLIDWORKS i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku. Kiedy wartość Poprawki odczytywana jest z właściwości dokumentu, poziom poprawki musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni i nie może być poziomem używanym poprzednio. Jeżeli wykryty poziom poprawki jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.
|
|
Użycie
|
Należy wybrać poprawkę ze schematu przechowalni do zastosowania dla wszystkich dokumentów. |
|
Inny
|
Należy wpisać poprawkę. |
Stan w cyklu
Jeżeli Stan w cyklu jest włączony dla projektu, kolumna w liście dokumentów wyświetla stan w cyklu i opcje stanu w cyklu są dostępne jeżeli administrator bieżącej przechowalni ma prawo do określenia stanu w cyklu. Wybrać jedną z opcji:
|
Domyślna
|
Następny stan w cyklu dla każdego dokumentu. |
|
Odczytaj z właściwości/atrybutu pliku
|
Należy odczytać wartość Stan w cyklu z właściwości (dokumenty SOLIDWORKS i OLE) lub atrybutu (dokumenty AutoCAD) w pliku. Kiedy wartość Stanu w cyklu jest odczytywana z właściwości dokumentu, stan musi być prawidłowym poziomem w schemacie poprawek przechowalni. Jeżeli wykryty stan w cyklu jest nieprawidłowy, Workgroup PDM przywróci poziom Domyślny.
|
|
Użycie
|
Należy wybrać stan w cyklu ze stanu w cyklu przechowalni, aby zastosować dla wszystkich dokumentów. |
Raport
|
Plik raportu
|
Procedura masowego zaewidencjonowania generuje raport do określonego pliku. Możemy edytować ścieżkę i nazwę pliku lub przeglądać w poszukiwaniu folderu. Należy kliknąć Domyślny plik raportu, aby powrócić do domyślnego pliku raportu. |