Kiedy dokument jest zaewidencjonowywany lub jego stan zmieniany na wybrany stan
|
-
Zmień właściciela dokumentu na: <bez zmian>, <brak> lub nazwę użytkownika na liście.
-
Zmień inne poprawki dokumentu w wybranym stanie na stan: <bez zmian> lub stan na liście
|
Kiedy dokument w wybranym stanie przed zaewidencjonowaniem, jest następnym razem zaewidencjonowany, zmień stan dokumentu na:
|
-
<bez zmian>
-
Poprzedni stan
-
Następny stan
-
Pierwszy na liście
-
Ostatni na liście
- Stan na liście
|
Kiedy dokument w wybranym stanie przed zaewidencjonowaniem jest następnie zaewidencjonowany, zezwalaj, by jego poprawka uległa zmianie na następujących poziomach
|
W zależności od bieżącej poprawki dokumentu można ograniczyć ewidencjonowanie dokumentu. Wybór Pierwszorzędne, Drugorzędne lub Trzeciorzędne kontroluje zmiany elementów poziomu poprawki podczas ewidencjonowania. Początkowe zaewidencjonowanie jest uważane za zmianę z zera do wartości. Na przykład: jeżeli schemat poprawki używa zarówno poziomu Pierwszorzędnego jak i Drugorzędnego, musimy wybrać poziom Pierwszorzędny i Drugorzędny dla zaewidencjonowywania w wybranym stanie w cyklu, aby dokumenty były zaewidencjonowywane w tym stanie. Jeśli jednak wybrano Pierwszorzędne, ale nie Drugorzędne, wówczas Drugorzędne może zająć miejsce na początku listy, jeżeli Pierwszorzędne ulegnie zmianie (na przykład: PRE-11 na DEV-01).
Jeżeli jedynym wybranym poziomem poprawki jest Kopia robocza, wówczas Kopia robocza jest wymagana przy ewidencjonowaniu dokumentu w wybranym stanie w cyklu, łącznie z pierwszym zaewidencjonowaniem dla dokumentów niebędących jeszcze w przechowalni, kiedy stan zajmuje miejsce na początku listy.
|
Nie zezwalaj na powrót stanu do wybranego ani do poprzedniego stanu
|
Zgodnie z kolejnością poziomów stanów w obszarze Stany w cyklu dokumenty, które opuszczają wybrany stan, nie mogą powrócić do tego stanu. |
Kontroluj dostęp do poprawki dokumentu w wybranym stanie w następujący sposób (wybrać w kolumnach 1 i 2)
|
Wybrać RO (tylko do odczytu) lub RW (do odczytu/zapisu) dla określonych użytkowników i grup. Można ograniczyć dostęp dla stanów w cyklu bardziej niż dla projektów.
|